So với việc đi du lịch ngắn ngày thì chuyến đi dài ngày (khoảng vài tháng) hoặc chuyển việc sang nước khác lại có nhiều thứ phải chuẩn bị hơn. Không chỉ là hành lí cần được tính toán mang theo như thế nào, mà còn nhiều thứ việc lắt nhắt thường ít khi được để ý.
ĐỌC THÊM: Cách xếp hành lí nhỏ gọn khi đi du lịch
Dưới đây là danh sách việc phải làm mà tôi đã note sẵn ra, sắp xếp thời gian làm dần cho kịp hành trình gấp gáp.
Check-list cho chuyến đi dài ngày
Chuẩn bị giấy tờ cần thiết
Để check-in tại sân bay và xuất nhập cảnh
✓ giấy xác nhận hành trình (vé máy bay)
✓ hộ chiếu của 2 mẹ con
✓ visa (nếu có)
✓ các form cần khai online theo yêu cầu (nếu có yêu cầu)
✓ test PCR (nếu có yêu cầu)
✓ chứng nhận tiêm vắc-xin / hộ chiếu vắc-xin (nếu có yêu cầu)
✓ bút xanh hoặc đen để điền Incoming Passenger Card
hay để sử dụng trong thời gian đầu ở nước ngoài
✓ căn cước công dân (mẫu mới nhất, có song ngữ và gắn chíp) -- nước bạn gọi là National Identity Card, sẽ được yêu cầu trình ra khi làm thẻ ngân hàng hay đăng kí mã số thuế
✓ bằng lái xe quốc tế (mẫu mới nhất, có song ngữ và QR code)-- có thể sử dụng thay cho CCCD
Có 2 loại bằng lái xe quốc tế mà tôi biết là bằng lái xe quốc tế do Việt Nam cấp (International Driving Permit, gọi tắt là IDP) có thể đăng ký cấp online qua cổng dịch vụ công và bằng lái xe quốc tế do Hiệp Hội Ô tô Quốc Tế ở Mỹ cấp (International Automobile Association, gọi tắt là IAA). Tuy nhiên dịch vụ cấp IAA mỗi nơi một giá không biết đường nào mà lần, tôi có hỏi 2 nơi thì được báo giá "3 triệu nhận bằng trong 10-15 ngày" và "6 triệu nhận bằng trong 20 ngày", cuối cùng tôi chọn làm bằng IDP cho rẻ (chỉ 135k) mà công dụng y chang
hay để đăng kí cho con đi học
✓ giấy khai sinh (bản gốc và bản dịch thuật công chứng)
✓ sổ tiêm chủng (dịch thuật hoặc song ngữ) -- tôi tiêm dịch vụ VNVC, sổ có sẵn song ngữ nên không cần phải dịch
Chuẩn bị hành lí
Dự định mang theo những gì, bao nhiêu kí, bao nhiêu kiện... để tính toán, sắp xếp vali cho gọn
✓ hành lí xách tay được 14kg cho 2 mẹ con
✓ hành lí kí gửi mua kèm vé máy bay 25kg
✓ hành lí gửi bưu điện
Liên hệ hãng bay nếu bạn cần giải đáp thắc mắc, ví dụ như thủ tục check-in tại sân bay/hành lí xách tay khi bay cùng em bé (xe đẩy, sữa, đồ ăn...)
ĐỌC THÊM: Tôi đã sắp xếp 70kg hành lí như thế nào?
Liên quan đến ngân hàng
✓ hỏi thủ tục mua ngoại tệ tại ngân hàng (đọc thêm thông tin tại đây) - tôi mua ở Vietcombank
✓ đổi phương thức xác nhận chuyển tiền e-Banking (OTP) từ SMS thành trình tạo mã OTP luôn trên điện thoại để có thể sử dụng được khi đang ở nước ngoài - mỗi ngân hàng sẽ có tên gọi khác nhau, như TPBank thì có eToken, Vietcombank thì có Smart OTP tích hợp sẵn, SCB thì có SOFT OTP...
✓ kiểm tra lại các mật khẩu tài khoản xem còn nhớ không để còn liên hệ ngân hàng cấp lại, như tôi toàn quét vân tay nên chả nhớ được gì vì mỗi ngân hàng đặt một mật khẩu khác nhau -.-
✓ cập nhật thông tin cá nhân — như số CCCD hoặc các thông tin liên quan bảo hiểm nhân thọ nếu đã mua tại ngân hàng
Các việc khác
✓ đăng ký VNeID
✓ tìm hiểu thủ tục cho con đi học - đăng ký giữ chỗ trước bao lâu, học phí, các lớp bé có thể theo học, cần giấy tờ gì để nhập học (ví dụ như sổ tiêm chủng, giấy khai sinh... đã được dịch thuật công chứng)
✓ tìm hiểu về đất nước, thành phố mình chuyển đến - mức sống, thời tiết, phương tiện đi lại...
✓ sửa kính cận/sơ cua thêm 1 chiếc - những gì liên quan đến răng hàm mặt ở nước ngoài đều rất rất đắt
✓ sử dụng hết các voucher, thẻ tích điểm chứ không lại bỏ phí
✓ ăn những món khoái khẩu - món Việt ở nước ngoài không đa dạng và ngon như ở Việt Nam, chưa kể đắt khỏi nói
✓ cắt tóc, làm đẹp ^^
✓ tạo nhiều kỉ niệm chụp hình lưu giữ…
Lên danh sách là vậy nhưng thực ra vẫn còn có rất nhiều việc tôi muốn làm nhưng chưa làm được :-<
Bạn có thể tải bản check-list free (PDF) mà tôi làm tại đây (đang cập nhật)