Taiwan Travel Visa application ultimate guide

Sau khi chia sẻ cách xin e-Visa du lịch Đài Loan thì có nhiều bạn nhắn hỏi tôi về visa du lịch Đài Loan. Vì không phải ai cũng có thể đăng ký visa điện tử (e-Visa), đa số vẫn phải nộp hồ sơ giấy, không hề có chuyện được miễn thị thực, nên tôi viết bài này để hướng dẫn phần xin visa du lịch Đài Loan tự túc dành cho công dân Việt Nam!

Đối với việc xin visa mà nói, đậu hay rớt “ăn tiền” ở chỗ bạn cần chứng minh cho cơ quan cấp visa thấy:

  • Bạn có đủ tiền trang trải cho chuyến đi
  • Bạn có công việc ổn định, có tài sản và trách nhiệm tại Việt Nam
  • Bạn có lịch trình di chuyển rõ ràng
  • Bạn không có ý định trốn ở lại Đài Loan

Chứng minh được 4 điều trên là nắm chắc phần đậu rồi!


Chuẩn bị hồ sơ

  • Giấy tờ trong hồ sơ phải là khổ A4, mực in rõ ràng, thẳng thớm, không mờ nhòe
  • Mỗi giấy tờ có trong hồ sơ cần dịch thuật tiếng Anh và chứng thực bản dịch (phòng công chứng, sở tư pháp, sở ngoại vụ đều có thể làm được) trừ những giấy tờ có sẵn tiếng Anh như hộ chiếu thì khỏi dịch
  • Những giấy tờ không thể nộp bản gốc, như giấy khai sinh, sổ tiết kiệm, hợp đồng lao động… thì nộp bản photo (dịch thuật, công chứng) nhưng cần có bản chính để đối chiếu. Những giấy tờ như đơn nghỉ phép, sao kê ngân hàng… thì phải nộp bản chính. Cụ thể ra sao bên dưới tôi sẽ ghi rõ
  • Sổ tiết kiệm cần mở trên 3 tháng trước ngày nộp hồ sơ, nếu không thì cần chuẩn bị thêm giấy tờ sở hữu tài sản có giá trị lớn khác đứng tên của bạn, ví dụ đất đai, xe oto…
  • Nên tạo lịch sử du lịch bằng cách đi một số nước Đông Nam Á trước, để chứng tỏ bạn là người yêu thích du lịch
#1 — Thông tin cá nhân

(1) Hộ chiếu có thời hạn 6 tháng trở lên. Nộp bản gốc (có chữ ký).

Hộ chiếu còn hạn 5 tháng 29 ngày cũng không được!! Phải còn hạn 6 tháng trở lên tính từ ngày bạn dự định nhập cảnh Đài Loan!

Yêu cầu hình ảnh của bạn trên hộ chiếu phải nhìn rõ mặt. Hộ chiếu phải có ít nhất 2 trang trống.

Trong hộ chiếu nên có vài dấu mộc trước khi xin visa du lịch Đài Loan.

(2) Tờ khai xin cấp thị thực (dán ảnh, ký tên) điền tại trang web Visa Application Forms (General Visa) (có hướng dẫn điền bên dưới), sau đó in ra khổ A4.

(3) 2 ảnh 4×6 nền trắng chụp trong vòng 3-6 tháng. Ghi tên lên hình. Dán 1 hình lên Tờ khai xin cấp thị thực ở mục 2.

(4) 1 bản sao hộ khẩu thường trú. Dịch thuật công chứng. Mang theo bản gốc để đối chiếu.

(5) 1 bản sao giấy khai sinh. Dịch thuật công chứng. Mang theo bản gốc để đối chiếu.

#2 — Chứng minh công việc

(6) Giấy chứng nhận việc làm (nghề nghiệp). Nộp bản photo dịch thuật công chứng. Mang theo bản gốc để đối chiếu.

  • Nếu làm việc ở đơn vị cụ thể thì cung cấp hợp đồng lao động, sao kê bảng lương 6 tháng gần nhất, BHYT, BHXH
  • Nếu làm việc tự do, cung cấp thông tin và bằng chứng về công việc đang làm
  • Nếu làm chủ, sở hữu một doanh nghiệp/cửa hàng thì cung cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp + biên lai nộp thuế 6 tháng gần nhất

Anh bạn tôi dù đã nộp hồ sơ thông qua công ty dịch vụ thì vẫn bị vướng mắc chỗ này. Trước đây chỉ yêu cầu 3 tháng gần nhất, nhưng lúc ảnh làm thì yêu cầu 6 tháng gần nhất. Anh chị em tự nộp hồ sơ thì lưu ý.

  • Nếu nghỉ hưu thì cung cấp sổ hưu trí, sổ lương hưu.

Các trường hợp như mới được tuyển dụng nên chưa có hợp đồng lao động, chủ doanh nghiệp mới nên đang đợi cấp Giấy phép kinh doanh hay đang thất nghiệp… đều có khả năng cao là tạch!

(7) Đơn xin nghỉ phép (bản chính) có đóng dấu và ký tên của chủ quản công ty

#3 — Chứng minh thu nhập, tài sản

(8) Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất (bản chính tiếng Anh) để chứng minh thu nhập/tiền lương hàng tháng, dòng tiền ra vô có ổn định không.

(9) Bản sao sổ tiết kiệm tối thiểu 50 triệu, sổ mở trên 3 tháng. Dịch thuật công chứng. Mang theo bản gốc để đối chiếu.

(10) Tài sản khác (nếu có). Bất động sản: nhà, đất (cung cấp sổ đỏ), cổ phiếu, trái phiếu, chứng khoán, hợp đồng cho thuê nhà…

Nộp bản photo dịch thuật. Mang theo bản gốc để đối chiếu.

Mục 10 này không có cũng không sao. Nếu có thì hồ sơ sẽ mạnh hơn, việc xét duyệt sẽ dễ hơn.

#4 — Chứng minh mục đích du lịch

(11) Lịch trình, kế hoạch chi tiết về chuyến đi.

  • Ghi rõ các hoạt động dự định sẽ làm, nơi ở, số liên lạc
  • Cung cấp các giấy tờ xác nhận lịch trình (đặt chỗ khách sạn, vé máy bay ra khỏi Đài Loan).

Không bắt buộc phải đặt vé máy bay trước, bạn chỉ cần viết ra tên hãng hàng không bạn định mua vé.

Vì trong tờ khai bắt buộc điền địa chỉ bạn sẽ lưu trú ở Đài Loan nên hãy đặt phòng trên Booking.com, chọn bộ lọc (filter) đặt phòng KHÔNG cần thanh toán trước hoặc hủy đặt phòng miễn phí.

Ngoài ra có thể dùng Skyscanner để tìm vé máy bay giá rẻ.

Lịch trình nên viết đơn giản bằng tiếng Anh. VD: Ngày/tháng/năm – địa điểm, làm gì

(12) Lệ phí xin visa

  • Visa ngắn hạn nhập cảnh 1 lần (trả kết quả sau 5 ngày làm việc) – USD$50
  • Visa ngắn hạn nhập cảnh 1 lần cần làm nhanh (2 ngày làm việc) – USD$75
  • Visa ngắn hạn nhiều lần nhập cảnh (trả kết quả sau 5 ngày làm việc) – USD$100
  • Visa ngắn hạn nhiều lần nhập cảnh cần làm nhanh (2 ngày làm việc) – USD$150

LƯU Ý: Chỉ thu lệ phí bằng USD. Nộp lệ phí cùng hồ sơ xin visa.

Vậy là xong phần chuẩn bị giấy tờ. Tiếp theo là phần mọi người hay sai nhất: điền đơn.


Cách điền tờ khai

Bước #1 — Truy cập website, chọn loại visa

Truy cập vào trang Visa Application Forms, chọn General Visa Applications.

visa du lịch Đài Loan-visa-Taiwan-step 1
Bước #2 — Điền thông tin cá nhân

Những ô tôi để trống là những ô không cần điền.

visa du lịch Đài Loan-visa-Taiwan-step 2

DOMESTIC ID No. – số CMND

Category – chọn Visitor Visa

Number of Entries – bạn muốn xin cấp visa nhập cảnh 1 lần trong thời gian hiệu lực 90 ngày thì chọn Single; nhập cảnh nhiều lần thì chọn Multiple

Họ tên – điền không dấu

Former or Other Nationality – nếu chỉ có 1 quốc tịch Việt Nam từ lúc đẻ ra đến giờ thì chọn None, nếu có quốc tịch khác thì chọn vào quốc tịch đó

ID No. – số CMND

Name of Employer or School – điền tên công ty/tên trường đang theo học

Address and Telephone Number in Taiwan – điền tên khách sạn/nhà nghỉ đã đặt phòng; số điện thoại có thể tìm bằng Google

Điện thoại – phải có mã quốc gia (ví dụ Việt Nam là 84 hoặc +84)

Sau khi điền xong bấm Next.

Bước #3 — Điền thông tin hộ chiếu

Bạn chỉ cần lấy hộ chiếu ra so các mục rồi điền y chang vô.

Những ô tôi để trống là những ô không cần điền nha!

Chỉ có mục Place of issue – điền Immigration Department thay vì ghi tiếng Việt “Cục quản lý xuất nhập cảnh”

Have you ever been issued an ROC visa? – nếu bạn đã từng xin được e-Visa thì chọn Yes; ở đây tôi đang giả sử là chưa từng có visa Đài Loan nên chọn No

Detail of your contact in Taiwan – điền tên khách sạn/nhà nghỉ đã đặt phòng; số điện thoại và địa chỉ có thể tìm bằng Google

Điền xong bấm Next.

visa du lịch Đài Loan-visa-Taiwan-step 3
Bước #4 — Trả lời câu hỏi dạng Yes/No

Phần này cứ chọn tất cả là No. Chọn Yes thì xác định là không được cấp visa. Chọn xong bấm Next.

visa du lịch Đài Loan-visa-Taiwan-step 4
Bước #5 — Điền ngày khai và người khai

Chọn ngày điền tờ khai.

Was this application filled in by another person on your behalf – câu này ý nói “Có phải là người khác điền đơn giùm bạn không?”. Chọn No (tức là bạn tự điền)

Was application submitted by an agent – Chọn No. Nếu chọn Yes sẽ phải điền tên công ty dịch vụ sẽ nộp hồ sơ giúp bạn

Sau khi điền xong bấm Submit. Sau khi bấm Submit thì không thể thay đổi thông tin được nữa nên bạn cần điền cẩn thận.

visa-Taiwan-step 5
Bước #6 — Xác nhận lại thông tin

Phần này cốt là để xác nhận bạn đã hiểu rõ hoàn toàn và cung cấp thông tin đúng sự thật. Chắc chắn rồi thì chọn I agree, chưa chắc chắn thì chọn cái còn lại xong ngồi điền cẩn thận lại từ đầu :)))

visa-Taiwan-step 6
Bước #7 — Nhận mã đăng ký online và tải tờ khai về dưới dạng file PDF

Bạn sẽ nhận được 1 mã đăng ký online + QR code + xác nhận tờ khai của bạn đã được gửi đến hệ thống ngay lập tức. Nếu không nộp hồ sơ giấy để duyệt trước ngày xxx thì tờ khai online này của bạn sẽ tự động hủy.

visa-Taiwan-step 7

Bấm Print Application Form để tải tờ khai hoàn chỉnh. Tờ khai sau khi điền xong bao gồm 2 trang có dạng thế này:

completed-form

Đã có file PDF rồi thì chỉ việc in ra khổ A4 và nộp trực tiếp cùng những giấy tờ còn lại tại 1 trong 2 địa chỉ:

Văn phòng kinh tế và văn hóa Đài Bắc tại Hà Nội
Tầng 5, HITC 239 Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội
SĐT: (024) 3833 5501 – (024) 3833 5505 (máy nhánh 128, 129, 130)
E-mail: [email protected]

Văn phòng kinh tế và văn hóa Đài Bắc tại TP.HCM
336 Nguyễn Tri Phương, phường 4, TP.HCM
SĐT: (028) 3962 1745 (máy nhánh 50)
Email: [email protected]

Thời gian nộp hồ sơ visa từ 8:30 ~ 11:30 và từ 13:30 ~ 16:00 mỗi ngày từ thứ 2 đến thứ 6. Thời gian trả hồ sơ từ 13:30 ~ 14:30 mỗi ngày từ thứ 2 đến thứ 6. Nghỉ ngày lễ.

Khi nào có kết quả visa thì bạn sẽ được gọi tới chỗ nộp để nhận.

Trong mùa cao điểm, bạn nên đến sớm để lấy số thứ tự nộp hồ sơ, thường phải đợi khá lâu. Việc xét hồ sơ thông thường mất 5 ngày làm việc.

Thời gian tiếp nhận và hoàn trả hồ sơ xin visa Đài Loan

Xong rồi! Mong những thông tin này có ích với bạn. Chia sẻ với Thảo kinh nghiệm xin visa du lịch Đài Loan của bạn nha!

0 0 votes
Article Rating
Subscribe
Notify of
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments
0
Would love your thoughts, please comment.x
()
x