Japan Travel Visa guide | Step by step

Mặc dù chẳng có một đơn vị du lịch hay dịch vụ nào dám đảm bảo với bạn rằng 100% bạn sẽ đậu visa vì (đôi khi) có những tình huống bất ngờ. Nhưng nếu bạn chuẩn bị đủ những giấy tờ sau trong hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản tự túc của bạn thì hồ sơ của bạn chắc chắn qua ải được 51% rồi nè!


Chuẩn bị hồ sơ

CHÚ Ý:
Mặt sau Hồ sơ sẽ được xử lý trên máy, đề nghị không dập ghim.

Thói quen dập ghim của nhiều người khiến tôi mệt mỏi mỗi lần đi làm giấy tờ. Họ không chấp nhận rằng quy định của một số nước là giấy tờ không-được-dập-ghim dù có là dịch thuật, sao y, hay đóng giáp lai lên hợp đồng… Họ khăng khăng cho rằng cách làm của mình đúng. Nhưng mà quy định là quy định, hồ sơ xin visa Nhật cố gắng không dập ghim nha!

(1) Bản gốc hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng. Nếu ảnh của bạn không thể nhìn rõ mặt và không có chữ ký, hộ chiếu sẽ không được chấp nhận. Hộ chiếu phải có ít nhất 2 trang trống.

Trong hộ chiếu nên có vài dấu mộc trước khi xin visa du lịch Nhật Bản.

(2) Tờ khai xin visa (có dán sẵn ảnh ở mục 3) phải ghi rõ ngày xin và phải có chữ ký giống với chữ ký trong hộ chiếu. Điền thông tin bằng phần mềm Adobe Arcobat Reader để có QR code (sứ quán yêu cầu tờ khai phải có mã QR). In mẫu đơn xin visa du lịch Nhật Bản ở khổ A4.

Tải mẫu đơn ở ĐÂY và tham khảo mẫu điền của sứ quán. Viết bằng chữ in hoa.

Hướng dẫn điền tờ khai xin visa du lịch Nhật Bản có mã QR (QR code)

(3) 1 ảnh 4.5cm×4.5cm được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, nền trắng. Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên rồi mới dán lên tờ khai ở mục 2. Dán bằng keo dán giấy, không được dùng kim bấm.

(4) Sao kê tài khoản trả lương 6 tháng gần nhất (bản gốc) có đóng dấu của ngân hàng. Đánh dấu bằng bút dạ quang các khoản tiền lương.

. Nộp sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng nhiều nhất có thể, hơn 6 tháng thì càng tốt

. Số dư trong tài khoản tối thiểu = $100 x số ngày bạn dự định ở Nhật Bản

(5) Chứng nhận tiền gửi có kì hạn (sổ tiết kiệm) (bản photo không cần công chứng). Mang theo bản gốc để đối chiếu.

(6) Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp (bản gốc)

  • Nếu làm việc ở đơn vị cụ thể thì cung cấp “Giấy xác nhận thu nhập tiền lương” 6 tháng gần nhất (số liệu khớp với sao kê ở mục 4)
  • Nếu làm chủ, sở hữu một doanh nghiệp/cửa hàng thì cung cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc biên lai nộp thuế (bản sao, mang theo bản chính đối chiếu)
  • Nếu nghỉ hưu thì cung cấp sổ hưu trí, sổ lương hưu (bản sao, mang theo bản chính đối chiếu)

Nếu bạn không có tài sản như nhà đất thì cũng đừng lo lắng quá. Nếu có thêm thì hồ sơ của bạn sẽ mạnh hơn, còn không có thì người xét duyệt visa sẽ căn cứ vào sao kê ngân hàng, chứng minh thu nhập và công việc của bạn.

Chỉ cần cung cấp 1 trong 3 mục (4), (5), (6) — nên chọn mục mạnh nhất. Nhưng nếu có đủ cả 3 thì mang theo luôn.

(7) Giấy tờ xác nhận đặt chỗ máy bay hoặc hành trình. Vé tàu cũng được chấp nhận, ví dụ Exchange Order của JR Pass

Không bắt buộc phải đặt vé máy bay và khách sạn trước. Bạn chỉ cần viết ra tên hãng hàng không bạn định mua vé và khách sạn bạn dự định ở.

Nếu trong trường hợp bạn muốn yên tâm hơn thì đặt phòng trên Booking.com nè. Booking cho phép bạn đặt phòng KHÔNG cần thanh toán trước, thậm chí có thể hủy đặt phòng trước ngày đến một ngày mà không phải trả phí hủy.

Vé máy bay đặt mua trên mạng nhưng không thanh toán ngay mà chọn thanh toán tại đại lí để có thời gian giữ vé. Trong thời gian giữ vé, in hành trình bay ra là được. Không cần thanh toán thực nha!

(8) Lịch trình dự định về chuyến du lịch của bạn.

  • Phải ghi rõ ngày giờ đến Nhật, ngày giờ về, số chuyến bay, sân bay.
  • Ghi rõ các hoạt động dự định sẽ làm, nơi ở (địa chỉ, số điện thoại) theo từng ngày, từ ngày nhập cảnh đến ngày về nước. Không chỉ ghi tên thành phố chung chung như “Tokyo”, “Kyoto” mà cần ghi cụ thể địa điểm và nội dung ngày đó đi đâu làm gì, càng chi tiết càng tốt
  • Trường hợp các hoạt động liên tục giống nhau thì ở phần ngày tháng năm có thể ghi: từ ngày… tháng… năm… đến ngày… tháng… năm…

Ví dụ:

DateActivity PlanContactAccommodation
Day 1 (April 1, 2020)ANA A380 (ANA Airlines) — From Hochiminh City to Haneda Airport
Go to the ABC Hotel, then have dinner at Otoya RestaurantABC Hotel
Tel. xx-xxxx-xxxx
Day 2 (April 2, 2020)Visit Odaiba (Gundam Cafe, Baratie Restaurant, Statue of Liberty…)Same as above
Go to Kawagoe to visit friendsMizuki Kanzaki
Tel. xx-xxxx-xxxx
DEF Hotel
Tel. xx-xxxx-xxxx

Tải mẫu lịch trình dự định của sứ quán

(10) Lệ phí xin visa: 650k (chỉ thu sau khi được cấp visa). Giá tăng qua mỗi năm tài chính, mời bạn xem cụ thể bảng lệ phíCẬP NHẬT THÁNG 8/2021


Lưu ý

→ Nếu bạn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ ở trên thì bạn đã qua được ải… gửi xe rồi đó, còn thiếu hồ sơ hoặc nội dung không điền đầy đủ thì xác định dắt xe đi về bổ sung đầy đủ vô rồi lên nộp lại :))

→ Thời gian nộp hồ sơ xin visa từ 8:30 ~ 11:30 mỗi ngày từ thứ 2 đến thứ 6. Thời gian trả hồ sơ từ 13:30 ~ 16:45 mỗi ngày từ thứ 2 đến thứ 6. Nghỉ ngày lễ.

→ Có thể xin visa trước ngày nhập cảnh khoảng 3 tháng

→ Người xin thị thực cần có mặt tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán để trực tiếp nộp hồ sơ và nhận kết quả visa.

Ban Lãnh sự, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam
27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam
SĐT: (024) 3846 3000 (tổng đài)
Email: [email protected]
Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. HCM
261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
SĐT: (028) 3933 3510
Email: [email protected]

→ Hồ sơ khi được nhận sẽ được cấp biên nhận hồ sơ, cần giữ kĩ tờ biên nhận.

→ Việc xét hồ sơ thông thường mất 8 ngày làm việc. Nếu bị Bộ Ngoại Giao Nhật Bản điều tra hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản phỏng vấn thì thời gian xét visa sẽ lâu hơn 8 ngày làm việc. Tác phong lúc đi phỏng vấn nên lịch sự kín đáo, chuẩn bị kĩ càng hồ sơ (mang theo bản gốc, bản photo), trả lời mạch lạc.

→ Tùy từng trường hợp, có thể sẽ yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc yêu cầu phỏng vấn. Nếu Đại sứ quán yêu cầu nhưng không bổ sung giấy tờ hoặc không phỏng vấn, hồ sơ sẽ bị dừng xét duyệt.

→ Nếu cần trả lại bản gốc nhất định phải trình nộp thêm 1 bản photo (không cần công chứng).

→ Trừ các giấy tờ đã ghi rõ thời hạn hiệu lực, tất cả giấy tờ trong hồ sơ trình nộp phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày phát hành.

→ Nếu bị từ chối cấp visa thì trong vòng 6 tháng sẽ không được nộp lại hồ sơ xin visa với cùng một mục đích. Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản cũng sẽ không trả lời lý do từ chối cấp visa.

→ Thời hạn hiệu lực của visa là 03 tháng kể từ ngày được cấp (không phải là từ ngày nhận hồ sơ). Nếu quá thời hạn này, visa sẽ mất hiệu lực và không thể nhập cảnh Nhật Bản.

ĐỌC THÊM: Thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản cho người Việt

0 0 votes
Article Rating
Subscribe
Notify of
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments
0
Would love your thoughts, please comment.x
()
x