(CẬP NHẬT 2023) Du lịch Nhật Bản: Xin visa khó hay dễ?

Mặc dù chẳng có một đơn vị du lịch hay dịch vụ nào dám đảm bảo với bạn rằng 100% bạn sẽ đậu visa vì (đôi khi) có những tình huống bất ngờ. Nhưng nếu bạn chuẩn bị đủ những giấy tờ sau trong hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản tự túc của bạn thì hồ sơ của bạn chắc chắn qua ải xét duyệt của công ty uỷ thác rồi nè!

Từ khi mở cửa du lịch trở lại sau dịch COVID, đại sứ quán/lãnh sự quán không còn nhận hồ sơ du lịch Nhật Bản trực tiếp như trước nữa mà nhận qua công ty uỷ thác.

XEM THÊM:

• Danh sách các công ty uỷ thác được lãnh sự quán chấp nhận tại HCM
• Danh sách các công ty uỷ thác được đại sứ quán chấp nhận tại Hà Nội

Chuẩn bị hồ sơ

(1) Bản gốc hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng. Nếu ảnh của bạn không thể nhìn rõ mặt và không có chữ ký, hộ chiếu sẽ không được chấp nhận. Chữ ký trên hộ chiếu ký bằng bút chì. Hộ chiếu phải có ít nhất 2 trang trống.

(2) Tờ khai xin visa (có dán sẵn ảnh ở mục 3) phải ghi rõ ngày xin và phải có chữ ký giống với chữ ký trong hộ chiếu. In mẫu đơn xin visa du lịch Nhật Bản ở khổ A4. In ra thêm vài tờ “sơ cua”, nếu lúc mang nộp mà sứ quán công ty uỷ thác bảo form điền sai thì lấy ra điền lại ngay tại chỗ để khỏi mất công quay về rồi lên lại.

Tải mẫu đơn ở ĐÂY và tham khảo mẫu điền của sứ quán. Viết bằng chữ in hoa.

Điền thông tin bằng phần mềm Adobe Arcobat Reader để có QR code (nếu sứ quán yêu cầu tờ khai phải có mã QR).

CẬP NHẬT THÁNG 2/2023: Hiện nay sứ quán cũng thoải mái hơn, không còn khắt khe việc có QR code hay không, ảnh dán trên mẫu đơn sử dụng khổ mới 4.5cm x 3.5cm

ĐỌC THÊM: Hướng dẫn điền tờ khai xin visa du lịch Nhật Bản có mã QR (QR code)

(3) 1 ảnh 4.5cm x 3.5 cm được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, nền trắng. Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên rồi mới dán lên tờ khai ở mục 2. Dán bằng keo dán giấy, không được dùng kim bấm.

Đến đây dừng một xíu! Tôi cũng không hiểu sao nhưng mà check-list của lãnh sự quán và đại sứ quán có sự khác nhau nhẹ. Tôi nghĩ điều này cũng ảnh hưởng đến cách xét duyệt. Cụ thể, ở mục chứng minh khả năng chi trả cho chuyến đi, lãnh sự quán yêu cầu “1 bản mỗi loại” (chứng nhận số dư tài khoản — không yêu cầu sao kê, xác nhận lương có mộc công ty, hợp đồng lao động…) còn đại sứ quán chỉ yêu cầu “1 trong các giấy tờ này (bản gốc)” (sao kê, sổ tiết kiệm, xác nhận lương…) (bạn có thể tự đọc tại đây: HCM | HN). Cho nên từ phần này trở đi, bạn có thể chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của nơi bạn sẽ nộp ha. Tuy vậy theo quan điểm cá nhân, tôi nghĩ dư còn hơn thiếu!

(4) Sao kê tài khoản trả lương 6 tháng gần nhất (bản gốc) có đóng dấu của ngân hàng. Đánh dấu bằng bút dạ quang các khoản tiền lương.

• Nộp sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng nhiều nhất có thể, ít nhất 6 tháng
• Số dư tối thiểu = $100 x số ngày bạn dự định ở Nhật Bản

(5) Chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng (bản gốc) có đóng dấu của ngân hàng. Cái chứng nhận này khác với sao kê tài khoản.

• Số dư tối thiểu = $100 x số ngày bạn dự định ở Nhật Bản

(6) Chứng nhận tiền gửi có kì hạn (sổ tiết kiệm) bản photo không cần công chứng. Mang theo bản gốc để đối chiếu.

• Nếu có tài khoản tiết kiệm online thì bạn đến quầy giao dịch yêu cầu giấy xác nhận tiết kiệm online (có mộc đỏ của ngân hàng).

(7) Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp (bản gốc)

• Nếu làm việc ở đơn vị cụ thể thì cung cấp “Giấy xác nhận thu nhập tiền lương” 6 tháng gần nhất (số liệu khớp với khoản tiền lương sao kê ở mục 4)
• Nếu làm chủ, sở hữu doanh nghiệp/cửa hàng thì cung cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc biên lai nộp thuế (bản sao, mang theo bản chính đối chiếu)
• Nếu nghỉ hưu thì cung cấp giấy xác nhận hưu trí và giấy xác nhận thu nhập hàng tháng (lương hưu) (bản gốc)
• Nếu làm việc tự do thì cung cấp sao kê tài khoản có thu nhập đều đặn bằng công việc tự do kèm theo thư giải trình công việc đang làm là gì, tại sao muốn du lịch Nhật Bản và cam kết sẽ quay trở về…

Nếu bạn không có tài sản như nhà đất thì cũng đừng lo lắng quá. Nếu có thêm thì hồ sơ của bạn sẽ mạnh hơn, còn không có thì người xét duyệt visa sẽ căn cứ vào sao kê ngân hàng, chứng minh thu nhập và công việc của bạn.

Làm nghề tự do thì khả năng cao sẽ được phỏng vấn qua điện thoại, chủ yếu hỏi về thông tin cá nhân, lịch trình, tại sao muốn đến những địa điểm đó…

(8) Giấy xác nhận việc làm (bản gốc) hoặc hợp đồng lao động (bản photo mang theo bản gốc để đối chiếu)

(9) Giấy tờ xác nhận đặt chỗ máy bay hoặc hành trình. Vé tàu cũng được chấp nhận, ví dụ Exchange Order của JR Pass

• Không cần phải đặt vé máy bay và khách sạn trước. Bạn chỉ cần viết ra tên hãng hàng không bạn định mua vé và khách sạn bạn dự định ở
• Vé máy bay đặt mua trên web hãng nhưng không thanh toán ngay mà chọn Thanh toán tại đại lí hoặc Thanh toán sau để có thời gian giữ vé. Trong thời gian giữ vé, in hành trình bay ra là được. Không cần thanh toán thực
• Có thể đặt phòng trên Booking.com chọn phòng có chính sách FREE CANCELLATION

CẬP NHẬT THÁNG 2/2023: Gần đây tôi mới được biết có thể đặt vé máy bay thanh toán sau qua Booking.com, thời gian giữ chỗ lên đến 30 ngày

(10) Lịch trình dự định về chuyến du lịch của bạn.

• Phải ghi rõ ngày đến Nhật, ngày rời khỏi Nhật, số hiệu chuyến bay, sân bay
• Ghi rõ các hoạt động dự định sẽ làm, nơi ở (địa chỉ, số điện thoại) theo từng ngày, từ ngày nhập cảnh đến ngày về nước. Không chỉ ghi tên thành phố chung chung như “Tokyo”, “Kyoto” mà cần ghi cụ thể địa điểm và nội dung ngày đó đi đâu làm gì, càng chi tiết càng tốt
• Trường hợp các hoạt động liên tục giống nhau thì ở phần ngày tháng năm có thể ghi: từ ngày… tháng… năm… đến ngày… tháng… năm…

Ví dụ:

(11) Lệ phí xin visa: 640k 520k (chỉ thu sau khi được cấp visa) — giá này áp dụng đến 31/3/2024. Giá sẽ thay đổi qua mỗi năm tài chính, mời bạn xem cụ thể bảng lệ phí — CẬP NHẬT THÁNG 10/2023

Lưu ý

→ Thời gian nộp hồ sơ xin visa từ 8:30 ~ 11:30 mỗi ngày từ thứ 2 đến thứ 6. Thời gian trả hồ sơ từ 13:30 ~ 16:45 mỗi ngày từ thứ 2 đến thứ 6. Nghỉ ngày lễ.

→ Có thể xin visa trước ngày nhập cảnh khoảng 3 tháng

→ Người xin thị thực không cần có mặt tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán để trực tiếp nộp hồ sơ và nhận kết quả visa mà sẽ nộp và nhận qua công ty uỷ thác

→ Hồ sơ khi được nhận sẽ được cấp biên nhận hồ sơ, bạn có thể yêu cầu công ty uỷ thác cho bạn số biên nhận để tự theo dõi hồ sơ

→ Việc xét hồ sơ thông thường mất 8 ngày làm việc. Nếu bị Bộ Ngoại Giao Nhật Bản điều tra hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản phỏng vấn thì thời gian xét visa sẽ lâu hơn 8 ngày làm việc. Tác phong lúc đi phỏng vấn nên lịch sự kín đáo, chuẩn bị kĩ càng hồ sơ (mang theo bản gốc, bản photo), trả lời mạch lạc

→ Tùy từng trường hợp, có thể sẽ yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc yêu cầu phỏng vấn. Nếu Đại sứ quán yêu cầu nhưng không bổ sung giấy tờ hoặc không phỏng vấn, hồ sơ sẽ bị dừng xét duyệt

→ Nếu cần trả lại bản gốc nhất định phải trình nộp thêm 1 bản photo (không cần công chứng)

→ Trừ các giấy tờ đã ghi rõ thời hạn hiệu lực, tất cả giấy tờ trong hồ sơ trình nộp phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày phát hành

→ Nếu bị từ chối cấp visa thì trong vòng 6 tháng sẽ không được nộp lại hồ sơ xin visa với cùng một mục đích. Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản cũng sẽ không trả lời lý do từ chối cấp visa

→ Thời hạn hiệu lực của visa là 03 tháng kể từ ngày được cấp (không phải là từ ngày nhận hồ sơ). Nếu quá thời hạn này, visa sẽ mất hiệu lực và không thể nhập cảnh Nhật Bản

ĐỌC THÊM: Thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản cho người Việt