Hướng dẫn chi tiết xin e-Visa du lịch Ấn Độ

Tôi được mời dự đám cưới — một chiếc đám cưới truyền thống tại Ấn Độ! Để kịp chuẩn bị lịch trình đi đâu ăn gì thì việc đầu tiên tôi làm là mua vé máy bay, sau đó mới xin visa du lịch Ấn Độ cho hai mẹ con.

Sơ lược visa du lịch Ấn Độ

Visa du lịch Ấn Độ có 2 loại:

1. Visa dán (nộp hồ sơ trực tiếp tại sứ quán, visa được cấp sẽ được dán vào hộ chiếu), và
2. e-Visa hay còn gọi là ETA, viết tắt của Electronic Travel Authority (nộp hồ sơ online, nhận visa qua email)

e-Visa ngoài việc có thể ngồi nhà nộp hồ sơ thì còn tiện ở chỗ có thể nộp bất kì lúc nào, có đội ngũ hỗ trợ 24/7 và visa có thể ra luôn vào thứ 7, chủ nhật (đây là lí do tôi chọn làm e-Visa).

e-Visa du lịch Ấn Độ có 3 loại: 30 ngày, 1 năm và 5 năm. Mức phí cũng rẻ hơn visa dán (xem thêm biểu phí visa dán tại đây).

Một số lưu ý trước khi điền hồ sơ

• Đừng nghe ai nói du lịch Ấn Độ không cần visa vì Ấn Độ không nằm trong danh sách các quốc gia miễn thị thực hay cấp thị thực tại sân bay (visa on arrival) cho người Việt

ĐỌC THÊM: (CẬP NHẬT 2022) 54 quốc gia có thể đi du lịch không cần visa

• Chuẩn bị sẵn:
  1. Hộ chiếu — scan trang thông tin cá nhân và chữ ký, còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh; định dạng PDF và dung lượng dưới 300KB
     *** Tên file không được có dấu chấm. Ví dụ:
     ✘ PhuongThao.passport.pdf
     ✔ PhuongThao_passport.pdf
  2. Hình thẻ — file hình thẻ kích thước 2 inch x 2 inch, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất theo đúng quy định của ảnh hộ chiếu: phông nền trắng, lộ trán, vén tóc ra sau tai và không đeo kính; định dạng JPEG, dung lượng dưới 1MB
     *** Tên file không được có dấu chấm và đuôi phải là JPEG. Ví dụ:
     ✘ PhuongThao_photo.jpg
     ✔ PhuongThao_photo.jpeg
  3. Địa chỉ email — để nhận e-Visa
  4. Thẻ thanh toán quốc tế/Paypal — có tiền trong thẻ để đóng phí visa
  5. Một số trường hợp được yêu cầu chứng minh tài chính (sao kê, sổ tiết kiệm, công việc…) cho chuyến đi và vé máy bay khứ hồi

• Lúc điền:
  1. Điền thông tin bằng Tiếng Anh, chữ in hoa
  2. Một số ô sẽ hạn chế số ký tự, cần tìm cách rút gọn lại để điền cho đủ thông tin
  3. Trường thông tin có dấu * thì bắt buộc phải điền, không có dấu * thì không cần điền
  4. Trường thông tin có dấu * thì RÁNG điền cho “chuẩn”, cho đúng thực tế

Cách điền tờ khai

Bước #1 — Truy cập website dành cho e-Visa

Truy cập vào trang https://indianvisaonline.gov.in/evisa/tvoa.html, chọn Apply here for e-Visa.

Đảm bảo là vào đúng link bên trên để điền hồ sơ nha, vì có nhiều trang giả mạo với giao diện y hệt. Đến khúc thanh toán thì thay vì charge tiền như biểu phí thì lại bị charge gấp 5 lần…

Bước #2 — Điền thông tin đăng ký

Passport type — có các lựa chọn: Ordinary Passport (hộ chiếu phổ thông), Official Passport (hộ chiếu công vụ), Diplomatic Passport (hộ chiếu ngoại giao), Service Passport, Special Passport

Hộ chiếu xanh lá (mẫu cũ) và xanh tím than (mẫu mới) là hộ chiếu phổ thông

Nationality — quốc tịch của bạn

Nếu bạn giữ 2 quốc tịch thì điền quốc tịch nào mà “có uy tín” hơn í ^^

Port of Arrival — sân bay đầu tiên bạn dự định nhập cảnh

Nên xem trước vé máy bay để đối chiếu xem sân bay mình chọn liệu có trong danh sách được xin visa online không. Visa du lịch Ấn Độ online chỉ áp dụng đối với du khách làm thủ tục nhập cảnh tại:

• 30 sân bay: Ahmedabad, Amritsar, Bagdogra, Bengaluru, Bhubaneshwar, Calicut, Chandigarh, Chennai, Cochin, Coimbatore, Delhi, Gaya, Goa (Dabolim), Goa (Mopa), Guwahati, Hyderabad, Jaipur, Kannur, Kolkata, Lucknow, Madurai, Mangalore, Mumbai, Nagpur, Portblair, Pune, Tiruchirapalli, Trivandrum, Varanasi và Vishakhapatnam
• 5 cảng biển: Chennai , Cochin , Goa , Mangalore , Mumbai 

Date of birth — ngày tháng năm sinh

Email ID và Re-enter Email ID — 2 dòng email này phải giống nhau

Visa Service — chọn thời hạn mong muốn

Tôi chọn eTourist visa (for 1 year). Sau khi click vào, hệ thống sẽ hiện thông báo như bên dưới:

Chọn OK, hệ thống tiếp tục tự động xuất hiện thêm 5 mục đích cụ thể:

• RECREATION/SIGHT-SEEING: giải trí/tham quan
• MEETING FRIENDS/RELATIVES: thăm họ hàng bạn bè
• SHORT TERM YOGA PROGRAMME: tham gia khoá yoga ngắn hạn
• SHORT TERM COURSES…: tham gia khoá học ngắn hạn
• VOLUNTARY WORK OF SHORT DURATION: tham gia công tác tình nguyện viên

Tôi chọn MEETING FRIENDS/RELATIVES vì mục đích chính là đi dự đám cưới của bạn

Expected Date of Arrival — ngày dự kiến tới Ấn Độ

Nếu chưa xác định được nhập cảnh ở đâu hay nhập cảnh ngày nào, có thể… chọn đại nhưng nó sẽ có ảnh hưởng như thế nào cho lần xin visa sau thì Thảo không rõ

Điền mã xác minh. Đánh dấu “I have read…” xong bấm Continue.

Hệ thống xuất hiện thông báo các tài liệu cần chuẩn bị. Chọn OK.

Bước #3 — Cung cấp thông tin cơ bản

Xuất hiện mã hồ sơ tạm thời (Temporary Application ID). Mã này sẽ được gửi vào email mà bạn đăng kí ở trên.

Surname — họ

Given Name — phần còn lại trừ họ ra

Hộ chiếu mẫu cũ (màu xanh lá) không chia surname và given name như hộ chiếu mẫu mới (màu xanh tím than) nên khúc này cứ theo công thức “họ” và “phần còn lại”

Nếu bạn đã từng đổi tên thì tick vào ô trống và nhập tên cũ

Gender — chọn giới tính, có cả TRANSGENDER (chuyển giới)

Town/city of of birth — nơi sinh (điền theo Place of birth trên hộ chiếu)

Country/region of birth — nơi sinh ở trên thuộc quốc gia nào thì điền quốc gia đó

Citizenship/National ID No. — điền số CMND hoặc CCCD

Religion — điền tôn giáo, tôi không theo tôn giáo nào nên chọn OTHERS xong điền tiếp NONE

Visible identification marks — đặc điểm nhận dạng có ghi trên CMND/CCCD (cứ mở google dịch để dịch đoạn mô tả đó qua tiếng Anh, rút gọn rồi điền vô là được)

Educational Qualification — trình độ học vấn

• BELOW MATRICULATION: chưa đậu đại học/cao đẳng
• GRADUATE: tốt nghiệp đại học/cao đẳng
• HIGHER SECONDARY: học xong cấp 2
• ILLITERATE: không biết chữ
• MATRICULATION: đã đậu đại học/cao đẳng
• NA BEING MINOR: trẻ vị thành niên
• OTHERS: khác
• POST GRADUATE: sau đại học
• PROFESSIONAL: làm nghề nghiệp có chuyên môn

Tôi chọn GRADUATE.

Did you acquire nationality by birth or by naturalization? — nếu bạn có quốc tịch Việt Nam từ khi sinh ra thì chọn By Birth, còn nếu nhập tịch thì chọn Naturalization

Have you lived at least two years in the country where you are applying visa? — Bạn đã sống ít nhất 2 năm tại quốc gia mà bạn đang nộp hồ sơ?

Thảo là công dân Việt Nam nhưng đang sống và làm việc tại Úc chưa tới 2 năm nên Thảo chọn No

Passport Details — điền đúng thông tin trong hộ chiếu

Any other valid passport/identity certificate — chọn Yes nếu bạn có nhiều hơn 1 quốc tịch và có giấy tờ chứng minh, nếu không thì chọn No

Bước #4 — Cung cấp thông tin nhân thân

Present Address — địa chỉ tạm trú (địa chỉ hiện tại): điền số nhà, đường, thành phố, quốc gia, và bắt buộc phải điền ít nhất 1 số điện thoại

Postal/Zip Code — mã bưu chính của Village/Town/City mà bạn khai ở trên

Kiểm tra mã bưu chính quốc gia Việt Nam

Permanent address — địa chỉ thường trú (địa chỉ trong hộ khẩu)

Nếu địa chỉ tạm trú (hiện tại) giống với địa chỉ thường trú (sổ hộ khẩu) thì tick vào ô Click here for same address, còn nếu hộ khẩu một nơi nhưng đang sinh sống tại một nơi khác thì phải điền thêm

Father’s Details và Mother’s Details — điền thông tin của đấng sinh thành

Applicant’s marital status — tình trạng hôn nhân: SINGLE (độc thân), MARRIED (đã kết hôn), DIVORCEE (đã ly hôn)

Were your Parents/Grandparents Pakistan Nationals — Cha mẹ/ông bà của bạn có mang quốc tịch Pakistan không?

Present Occupation — công việc hiện tại; nếu nghề nghiệp của bạn không có trong danh sách thì chọn OTHERS rồi điền thêm vào

Nghe “dân gian truyền miệng” là làm công việc liên quan tới truyền thông thì rớt chắc 😐

Employer Name/bussiness — điền tên công ty

Address — địa chỉ công ty

Nếu là freelancer, chọn OTHERS rồi điền cụ thể, ví dụ FREELANCE GRAPHIC DESINGER hoặc FREELANCE YOGA TEACHER; tên công ty thì điền SELF-EMPLOYED; địa chỉ thì điền địa chỉ hiện tại

Nếu là học sinh thì cũng tương tự, chọn OTHERS rồi ghi STUDENT; tên công ty thì ghi tên trường; địa chỉ thì ghi địa chỉ của trường

Are/were you in a Military/Semi-Military/Police/Security. Organization? — Bạn đã/đang làm việc trong quân đội/cảnh sát/an ninh… không?

Bước #5 — Cung cấp thông tin visa và thông tin liên hệ

Place to be visited — các bang sẽ ghé khi tới Ấn, không nhất thiết phải đúng 100% nhưng nên ghi theo kế hoạch

Have you book any room in Hotel/ Resort etc. through any Tour Operator? — Bạn có book phòng khách sạn/resort thông qua đơn vị điều hành tour không? Nếu book qua công ty tour thì chọn Yes và cung cấp thêm thông tin của Tour Operator, tự book hoặc ở nhà bạn như Thảo thì chọn No

Details of the Friend/Relative — Thông tin của bạn bè/người thân (tên, địa chỉ, số điện thoại)

Expected Port of Exit from India — chọn sân bay dự định xuất cảnh (không có dấu * nên khỏi chọn cũng được)

Have you ever visited India before? — Bạn đã từng đến Ấn Độ chưa? Nếu có thì chọn Yes và điền các thông tin được yêu cầu như địa chỉ khách sạn đã ở trước đó, các thành phố đã ghé thăm, thông tin về visa gần nhất…

Has permission to visit or to extend stay in India previously been refused? — Bạn đã bao giờ bị từ chối nhập cảnh hoặc từ chối gia hạn visa ở Ấn Độ chưa? Nếu có thì chọn Yes, chưa thì chọn No

Countries visited in the last 10 years — khai báo các nước đã đi trong 10 năm gần nhất. Nếu trong 10 năm vừa rồi mà đi hơn 10 nước thì điền đại diện 5-7 nước trong đó có những nước “uy tín” một xíu, ví dụ Mỹ, Úc, các nước Schengen, Hong Kong, Singapore, Nhật…

Have you visited SAARC countries during last 3 years? — Bạn có từng đến quốc gia thuộc khối SAARC trong 3 năm trở lại đây không? Nếu có thì chọn Yes rồi điền thêm thông tin theo yêu cầu, nếu không thì chọn No

SAARC bao gồm các nước Afghanistan, Bangladesh, Bhutan, Ấn Độ, Maldives, Nepal, Pakistan, và Sri Lanka

Reference Name in India — nếu book khách sạn thì điền tên, địa chỉ, số điện thoại khách sạn ở Ấn; nếu ở nhà bạn thì điền tên bạn, địa chỉ, số điện thoại của bạn

Reference Name in Vietnam — điền tên, địa chỉ, số điện thoại người nhà ở Việt Nam

Bước #6 — Cung cấp lịch sử tiền án tiền sự

Không có án tích thì cứ No mà chọn ha!

Đánh dấu vào ô xác nhận rồi chọn Save and Continue.

Bước #7 — Cung cấp file theo yêu cầu

Đầu tiên là file hình thẻ.

Thảo lưu ý bạn chỗ này một chút: dù là làm đúng như hướng dẫn nhưng đôi khi vẫn bị lỗi upload. Đừng lo lắng, cứ thử tất cả các cách như:

• Đổi đuôi từ .JPG thành .JPEG, hoặc ngược lại
• Dùng hình gốc chưa qua chỉnh sửa (sau khi upload được rồi sẽ có công đoạn crop hình theo đúng quy chuẩn, cho nên không cần phải crop trước)

Thảo thì phải đổi đuôi, còn bé Bôm thì phải dùng file ảnh gốc (Thảo tự chụp cho con — bằng máy ảnh — với background màu trắng kem).

Tiếp theo là file trang thông tin hộ chiếu.

Sau khi tải lên cả 2 file xong rồi thì sẽ được xem lại thông tin đã điền. Đọc kĩ lại nếu thấy đúng hết thì chọn Verified and Continue, còn nếu thấy có thông tin nào cần sửa thì chọn Modify/Edit.

Bước #8 — Thanh toán

Nên thanh toán bằng Paypal.

ĐỌC THÊM: Cách thanh toán phí e-visa Ấn Độ (visa xin online) của Ngân Balo

Sau khi thanh toán thành công sẽ có thông báo như bên dưới kèm email tự động gửi vào email đã khai trong đơn.

Bước #9 — Kết quả e-Visa

Thông báo lúc nào cũng là sẽ mất 72 giờ để xét duyệt nhưng cả 2 mẹ con tôi đều nhận được email chấp thuận rất nhanh chóng, chỉ sau 1 đêm.

Đến đây chưa xong đâu nha!

Bạn cần phải lội ngược lại trang kiểm tra tình trạng visa để tải bản ETA có QR code và hình của bạn trên đó. Đây mới là cái hải quan sẽ kiểm tra lúc nhập cảnh.

ĐỌC THÊM: Em bé 3 tuổi xin e-Visa du lịch Ấn Độ có gì khác?

Tada~ vậy là xong rồi! Lập kế hoạch du hí Ấn Độ thôi!!