Ở nước ngoài nói chung và ở Úc nói riêng, đại sứ quán và lãnh sự quán là 2 cơ quan có thẩm quyền cấp và cấp đổi hộ chiếu cho công dân Việt Nam đang sinh sống ở nước sở tại. Nhiều người quen với từ “gia hạn hộ chiếu”, nhưng thực ra không có thủ tục “gia hạn hộ chiếu”. Việc “gia hạn hộ chiếu” thực chất là làm thủ tục cấp đổi hộ chiếu mới (bởi hộ chiếu phổ thông không thể gia hạn được). Hộ chiếu mới sẽ có số hộ chiếu khác hộ chiếu cũ.
Về việc cấp và cấp đổi hộ chiếu, sứ quán có ghi rõ:
Người Việt Nam đang ở nước ngoài CHƯA được cấp hộ chiếu nếu thuộc một trong những trường hợp sau:
a) Không có giấy tờ chứng minh có quốc tịch Việt Nam;
b) Vì lý do bảo vệ an ninh quốc gia và trật tự an toàn xã hội theo quyết định của Bộ trưởng Bộ Công an.
Về thủ tục cũng có 2 mục riêng biệt:
- Cấp hộ chiếu phổ thông lần đầu (dành cho):
- Trẻ mới sinh ra ở nước ngoài;
- Người xuất cảnh Việt Nam đã lâu, chưa được cấp hộ chiếu lần nào.
- Cấp lại hộ chiếu phổ thông (dành cho):
- Hộ chiếu sắp hết hạn hoặc đã hết hạn;
- Hộ chiếu bị mất hoặc hư hỏng.
Ở bài viết này, Thảo sẽ chia sẻ về thủ tục cấp đổi hộ chiếu Việt Nam sắp hết hạn ở Úc. Hiện tại, hộ chiếu Việt Nam được cấp đổi ở Úc chưa được gắn chip.
ĐỌC THÊM: Thủ tục cấp, cấp đổi hộ chiếu phổ thông (theo Đại sứ quán Việt Nam tại Canberra | theo Tổng Lãnh sự quán Việt Nam ở Sydney)
LƯU Ý: Thủ tục giữa Đại sứ quán Việt Nam ở Canberra và Tổng Lãnh sự quán Việt Nam ở Sydney có một chút khác biệt mà bạn cần để ý trước khi quyết định gửi nộp hồ sơ.
. Đối với Đại sứ quán Việt Nam ở Canberra: việc cấp đổi hộ chiếu được công dân thực hiện khi sắp hết hạn hoặc đã hết hạn dưới 1 năm
. Đối với Tổng Lãnh sự quán Việt Nam ở Sydney: việc cấp đổi hộ chiếu được công dân thực hiện trong vòng 6 tháng trước khi hết hạn HOẶC trong vòng 6 tháng sau khi hết hạn
Chưa kể, mọi ngươi hay truyền tai nhau là nên nộp cho Tổng Lãnh sự quán Việt Nam ở Sydney để nhanh và dễ hơn. Nhưng mà điều này chưa được kiểm chứng hay có gì chắc chắn à nha!
Hướng dẫn thủ tục cấp đổi hộ chiếu Việt Nam tại
Canberra
#1 — Cần chuẩn bị những gì?
Giấy tờ, tài liệu
1. Tờ khai (được khai trực tuyến trên website https://passport.mofa.gov.vn/) — số lượng: 01 (bản)
Các thông tin điền vào tờ khai cần viết bằng tiếng Việt có dấu, ghi họ tên theo trật tự tiếng Việt (ghi theo thứ tự: họ, tên đệm, tên). Sau khi khai trực tuyến thành công, in tờ khai ra, ký tên, dán ảnh.
LƯU Ý: Tờ khai hợp lệ phải có dòng mã số ở góc trên bên phải, gồm chữ T và 9 chữ số, và mã QR ở góc trên bên trái
2. Ảnh hộ chiếu 4×6 nền trắng — số lượng: 02
- 1 ảnh dán vào tờ khai đã in ra
- 1 ảnh rời, ghi rõ tên và ngày sinh tại mặt sau ảnh
Nếu ảnh không đủ điều kiện sẽ không thể tải lên tờ khai trực tuyến.
3. Photo công chứng Căn cước hoặc Căn cước công dân — số lượng: 01 (bản)
4. Đối với các trường hợp dưới 14 tuổi, bản sao giấy khai sinh do các cơ quan chức năng Việt Nam cấp — số lượng: 01 (bản) (bản tiếng Việt, không phải bản dịch)
5. Bản chính hộ chiếu sắp hết hạn hoặc đã hết hạn (để làm thủ tục hủy, sẽ gửi lại cùng hộ chiếu mới)
6. Giấy tờ cư trú hợp lệ
- Bản sao visa Úc, hoặc,
- Bản sao hộ chiếu Úc/nước khác (nếu có)
7. Phong bì đã trả tiền (express/registered return envelope) — ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi và nhận trả qua đường bưu điện)
LƯU Ý: Đương đơn cần gửi phong bì bảo đảm và chịu trách nhiệm nếu hộ chiếu bị thất lạc trong quá trình gửi và nhận qua đường bưu điện.
Tôi mua phong bì loại này: Express Post Prepaid Satchel Medium – Single
8. Lệ phí — trả bằng Money Order hoặc Bank Cheque ghi người thụ hưởng là The Embassy of Viet Nam: AU$150
Hồ sơ gửi về địa chỉ
Postal Address: PO Box 98, Mawson, ACT 2607
#2 — Hướng dẫn điền tờ khai
Truy cập vào website https://passport.mofa.gov.vn/ > Chọn nội dung yêu cầu
Có các lựa chọn sau:
- Cấp hộ chiếu lần đầu
- Cấp lại HC do HC sắp hết hạn
- Cấp lại HC do HC đã hết hạn
- Cấp lại HC do HC hết trang
- Cấp lại hộ chiếu do bị hỏng
- Cấp lại hộ chiếu do bị mất
Sau khi khai xong, tick vào ô trống > điền mã > chọn Hoàn thành đăng ký tờ khai
Sau đó in tờ khai ra, ký tên, dán ảnh.
LƯU Ý LẦN NỮA: Tờ khai hợp lệ phải có dòng mã số ở góc trên bên phải, gồm chữ T và 9 chữ số, và mã QR ở góc trên bên trái
Hướng dẫn thủ tục cấp đổi hộ chiếu Việt Nam tại
Sydney
#1 — Cần chuẩn bị những gì?
Giấy tờ, tài liệu
1. Tờ khai xin cấp hộ chiếu (tải TỜ KHAI XIN CẤP ĐỔI HỘ CHIẾU tại đây) — số lượng: 01 (bản)
2. Ảnh hộ chiếu (3×5 hoặc 4×6 nền trắng, ắt nhìn thẳng, không đội mũ, không đeo kính đen) — số lượng: 02
- 1 ảnh dán vào tờ khai
- 1 ảnh ghim hoặc kẹp vào tờ khai
3. Photo công chứng Căn cước hoặc Căn cước công dân — số lượng: 01 (bản) nếu trong tờ khai có khai số căn cước
4. Bản chính hộ chiếu sắp hết hạn hoặc đã hết hạn (để làm thủ tục hủy, sẽ gửi lại cùng hộ chiếu mới)
5. Giấy tờ cư trú hợp lệ
- Bản sao visa Úc, hoặc,
- Bản sao hộ chiếu Úc/nước khác (nếu có)
6. Phong bì đã trả tiền (express/registered return envelope) — ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi và nhận trả qua đường bưu điện)
LƯU Ý: Đương đơn cần gửi phong bì bảo đảm và chịu trách nhiệm nếu hộ chiếu bị thất lạc trong quá trình gửi và nhận qua đường bưu điện.
Tôi mua phong bì loại này: Express Post Prepaid Satchel Medium – Single
7. Lệ phí — có thể thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc tiền mặt: AU$150
8. Thời gian xử lý — 5 đến 7 ngày làm việc kể từ khi Tổng Lãnh sự quán nhận được hồ sơ đầy đủ
Hồ sơ gửi về địa chỉ
Postal Address: PO BOX 732, Edgecliff NSW 2027
#2 — Hướng dẫn điền tờ khai
Sau khi tải TỜ KHAI XIN CẤP ĐỔI HỘ CHIẾU, mở file lên và điền. Có thể viết tay hoặc đánh máy.
Chi phí tổng cộng cho một lần cấp đổi hộ chiếu Việt Nam tại Úc rơi vào khoảng:
| Số tiền | |
|---|---|
| Phí chụp + in hình (tại Post Office) | $25 |
| Phí công chứng bản sao (tại Post Office) | Miễn phí |
| Phong bì (express/registered return envelope) | $20 |
| Lệ phí cấp đổi hộ chiếu | $150 |
| Tổng cộng | $195 |
