Mùa hè này Thảo làm hồ sơ du lịch cho cháu ruột, con của anh trai, sang Úc chơi 2 tháng để thưởng cho sự cố gắng đạt danh hiệu học sinh giỏi năm học vừa rồi.

Nói sơ qua về hồ sơ của cháu Thảo:
15 tuổi, sống cùng cha mẹ, đang học lớp 9, đã từng du lịch Úc 1 lần lúc 13 tuổi.
Visa cấp lần đầu là loại nhập cảnh một lần (single entry), có thời hạn lưu trú 3 tháng.

Sơ lược visa du lịch Úc

• Visa du lịch Úc nộp hồ sơ online, không nộp trực tiếp tại sứ quán
• Sau khi nộp sẽ có giấy yêu cầu lăn tay (bắt buộc) và khám sức khoẻ (tuỳ trường hợp), lúc này mới cần đặt hẹn
• Visa du lịch Úc không có thời gian xét cụ thể, tuỳ từng trường hợp mà thời gian xét khác nhau
• Cùng là subclass 600 nhưng chia ra 3 loại 6 loại: nộp ngoài Úc, nộp trong Úc, thân nhân bảo lãnh, quá cảnh, kinh doanh, và một loại mới leng keng là du lịch thường xuyên (CẬP NHẬT 2025)
• Lệ phí visa cũng khác nhau

Một số lưu ý trước khi điền hồ sơ

• Chuẩn bị sẵn:
  1. Hộ chiếu — còn hạn hơn 6 tháng
  2. Căn cước công dân — trẻ em từ 6 tuổi đã có thể làm CCCD
  3. Giấy khai sinh
  4. Giấy xác nhận cư trú
  5. Giấy xác nhận đi học của trường
  6. Chứng minh tài chính của Thảo — sao kê tài khoản ngân hàng, thư xác nhận số dư tài khoản ngân hàng, thư trình bày sẽ chịu hoàn toàn chi phí cho chuyến đi của cháu
  7. Chứng minh mối quan hệ — các giấy tờ chứng minh mối quan hệ “cô – cháu ruột” chứ không phải họ hàng ở xa lắc xa lơ
  8. Giấy uỷ quyền — vì cháu không đi cùng ba mẹ nên ba mẹ phải ký giấy uỷ quyền để bà dẫn đi, có công chứng tại UBND phường
  9. Lịch trình du lịch
  10. Form 1229 — form này dành cho trẻ dưới 18 tuổi + CCCD của cha mẹ/người giám hộ hợp pháp (người ký tên vào form). Tải form tại đây

Thảo chuẩn bị những tài liệu bên trên — bản gốc. Sau đó dịch thuật công chứng sang tiếng Anh tất cả các tài liệu không phải tiếng Anh. Tiếp theo là scan màu tất cả bản gốc và bản dịch, lưu file ở định dạng JPG và PDF, mỗi file không quá 5MB.

CHECK-LIST THAM KHẢO: Hướng dẫn nộp hồ sơ xin thị thực đi thăm Úc (diện thị thực 600) cho Việt Nam

• Lúc điền:
  1. Thảo vẫn dùng tài khoản của Thảo để nộp hồ sơ cho cháu
  2. Vừa điền đơn vừa bấm Save vì hệ thống không tự động lưu
  3. Trong đơn đã điền những thông tin gì thì cần đính kèm tất cả bằng chứng để chứng minh thông tin đó
  4. Sau khi Submit hồ sơ, vẫn có thể chỉnh sửa thông tin trong đơn đã điền hoặc nộp thêm tài liệu/đính kèm thêm file

Cách điền đơn xin visa du lịch Úc online

bước #1 và #2

HƯỚNG DẪN: (CẬP NHẬT 2025) Hướng dẫn xin visa du lịch Úc cho mẹ

Cách điền thì vẫn y hệt như vậy, chỉ khác một số chỗ như:

• Sau khi bấm chọn Visitor Visa (600), hệ thống sẽ đến luôn trang 1 của đơn phải điền. Đơn điền được đánh số từ 1 đến 19 từ 1 đến 20, trong đó có 3 trang 4 trang được hệ thống bỏ qua không phải điền (trang 13, 14, 15, 18 19)
• Khi điền email address tại trang 10 thì cần phải vào email để bấm xác nhận email
• Thời điểm tôi nộp hồ sơ là trước ngày 01/7/2025 nên các dịa chỉ vẫn như cũ. Tuy nhiên, sau 01/7/2025 sáp nhập một số tỉnh với nhau, thì:
  • Địa chỉ hiện tại: ghi theo địa chỉ mới sau khi sáp nhập
  • Thông tin về CCCD/hộ chiếu: ghi theo giấy tờ
  • Ghi thêm một thư giải trình, giải thích về địa chỉ cũ và địa chỉ mới, và tại sao CCCD/hộ chiếu vẫn là địa chỉ/thông tin cũ

Bước #3 — Đính kèm tài liệu chứng minh

Required

• Travel Document — các trang thông tin của hộ chiếu (tôi đính kèm 5 trang: trang bìa, trang đầu tiên có quốc huy và số hộ chiếu, trang thông tin và chữ kí, 2 trang cuối cùng)
• National Identity Document (other than Passport) — 2 mặt căn cước công dân

Các file này không cần dịch sang tiếng Anh vì có sẵn song ngữ Việt – Anh

Đối với trẻ em dưới 18 tuổi thì tài liệu bắt buộc phải có thêm:

• Consent documents for children under 18 (Form 1229) — form 1229, giấy uỷ quyền, CCCD của những người được nhắc đến trong Form 1229 và giấy uỷ quyền
  * Ngoài ra nếu cha mẹ đã ly hôn thì cần giấy ly hôn, giấy của toà về việc chăm sóc và chu cấp cho con; còn nếu chưa ly hôn mà chỉ có một người dẫn con đi thì phải có giấy đăng ký kết hôn

• Supporting evidence for travelling children — giấy khai sinh của cháu, hộ chiếu của bà

Các file này trừ Form 1229, CCCD của cha mẹ, hộ chiếu của bà; còn lại phải dịch thuật công chứng

Recommended

• Family register and composition form (if applicable) — để trống vì giờ không còn dùng hộ khẩu nữa
• Evidence of planned tourism activities in Australia — lịch trình du lịch (tôi không ghi cụ thể mỗi ngày đi đâu làm gì, mà chỉ ghi những hoạt động thú vị tôi có thể dẫn cháu đi vào cuối tuần)
• Evidence of the financial status and funding for visit — đính kèm các file chứng minh tài chính của tôi, số tiền tôi có ít nhất phải là (SỐ NGÀY CHÁU Ở x $100/ngày)
• Invitation from family, friends or organisations — đính kèm các file chứng minh mối quan hệ

Các file tiếng Anh (lịch trình, thư mời, thư đảm bảo tôi viết bằng tiếng Anh, sao kê ngân hàng Úc…) và các tài liệu có sẵn song ngữ Việt – Anh thì cứ upload trực tiếp. Còn lại thì phải dịch

Sau khi đã upload xong, chọn Next > Submit Now

Bước #4 — Thanh toán phí visa

Hệ thống sẽ chuyển sang trang thanh toán phí visa (AU$200 — giá tháng 7/2025)

Bước #5 — Đặt lịch lấy sinh trắc học và khám sức khỏe (nếu có)

Sau khi thanh toán xong phí visa du lịch Úc online, bạn sẽ nhận được 2 lá thư gửi vào email: (1) thư xác nhận đã nhận được hồ sơ và (2) thư yêu cầu cung cấp sinh trắc học Provide Biometrics. Cũng có trường hợp nhận được thêm (3) thư yêu cầu khám sức khỏe Health Examinations.

Trong thư yêu cầu họ ghi rõ phải hoàn thành trong vòng 14 ngày cho sinh trắc học và 28 ngày cho khám sức khoẻ. Nếu không thể đặt lịch hẹn online do hết suất trống hay vì lý do nào khác thì phải viết thư giải trình và tải lên mục attach documents

Đặt lịch hẹn lấy sinh trắc học tại: https://www.vfsglobal.com/en/individuals/index.html
Đặt lịch hẹn khám sức khoẻ tại: https://immi.homeaffairs.gov.au/help-support/contact-us/offices-and-locations/list (chọn mục Panel physician)

Cháu tôi không phải khám sức khoẻ nên tôi chỉ tiến hành đặt lịch hẹn với Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực của Úc tại Việt Nam – VFS để cung cấp sinh trắc học (bao gồm lấy dấu vân tay và chụp hình)

Bước #6 — Cung cấp sinh trắc học (lăn vân tay) tại VFS

Khi đi mang theo:

1. Hộ chiếu (gốc)
2. Thư yêu cầu cung cấp thông tin sinh trắc học (in ra khổ A4)
3. Lịch hẹn với Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực Úc (in ra khổ A4)
4. Giấy khai sinh
5. Tiền mặt hoặc thẻ để trả phí sinh trắc học (thẻ không cần chính chủ, tôi đưa cho mẹ thẻ của tôi)

Vì cháu tôi dưới 18 tuổi nên có ba đi kèm. Giá cung cấp sinh trắc học cũng rẻ hơn so với các lần trước.

Trong mùa cao điểm có khi phải đợi 3-4 tiếng, còn lần này thì chỉ 10 phút là xong, tại VFS Đà Nẵng.

Sau đúng 1 tháng thì có kết quả, ẻm được cấp visa nhập cảnh 1 lần (single entry), thời gian lưu trú 3 tháng kể từ ngày nhập cảnh.