(CẬP NHẬT 2023) Kinh nghiệm lấy lý lịch tư pháp Nhật Bản và uỷ quyền nhận thay

Lý lịch tư pháp theo luật Việt Nam định nghĩa là:

Lý lịch tư pháp là lý lịch về án tích của người bị kết án bằng bản án, quyết định hình sự của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật, tình trạng thi hành án và về việc cấm cá nhân đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản.

Theo Khoản 1 Điều 2 Luật Lý lịch tư pháp 2009

Nói nôm na dễ hiểu thì lý lịch tư pháp là phiếu xác minh án tích của cá nhân, xem có phạm tội gì không. Mục đích để làm lý lịch tư pháp thì nhiều, như bổ sung hồ sơ xin việc làm (nếu công ty yêu cầu), xin nhận con nuôi, thành lập công ty…

Lý lịch tư pháp Nhật Bản cũng mang ý nghĩa tương tự, chỉ khác là không biết người Việt muốn được cấp lý lịch tư pháp Nhật thì phải làm như nào; và cách xét như thế nào cũng không rõ luôn (làm thêm quá thời gian quy định thì có tính là phạm tội không, hay chỉ dựa vào hệ thống criminal records…).

Thông tin về lý lịch tư pháp Việt Nam thì ê hề trên internet, nhưng còn lý lịch tư pháp Nhật Bản cấp cho người Việt thì hầu như không có, kể cả tìm bằng tiếng Việt, tiếng Anh hay tiếng Nhật.

Kinh nghiệm yêu cầu cấp lý lịch tư pháp Nhật Bản tại Việt Nam

1.

Lý lịch tư pháp Nhật Bản không phải người nước ngoài/người Việt nào cũng có thể được cấp. Muốn được cấp lý lịch tư pháp Nhật Bản, bạn cần có đủ ít nhất 2 yếu tố:

1. Đã/đang sinh sống ở Nhật (có thẻ ngoại kiều, những trường hợp đi du lịch thì không tính)
2. Có mục đích sử dụng lý lịch tư pháp rõ ràng (có giấy yêu cầu, những trường hợp xin-cho-biết thì chắc chắn là không được đặt hẹn luôn)

KINH NGHIỆM 1: Gọi điện cho sứ quán Nhật là cách để có thông tin nhanh và chính xác nhất, có thể hỏi cụ thể về trường hợp của bản thân để nhận được hướng dẫn chi tiết. Bạn gửi email cũng được nhưng phải mất từ 1-3 ngày mới được phản hồi.

Việt Nam hiện tại có 3 phòng lãnh sự có thể nhận hồ sơ yêu cầu cấp lý lịch tư pháp Nhật Bản:

1. Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội
   Email: [email protected]
   SĐT: 024 3846 3000
   Địa chỉ: 27 P. Liễu Giai, Ngọc Khánh, Ba Đình, Hà Nội
2. Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng
   Email: [email protected]
   SĐT:  023 6355 5535
   Địa chỉ: Tầng 4-5, Số A17- 18-19, Đường 2/9, P. Bình Thuận, Q. Hải Châu, TP. Đà Nẵng
3. Tổng lãnh sự Nhật Bản tại TP.HCM
   Email: [email protected]
   SĐT: 028 3933 3510
   Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh

Bạn có hộ khẩu thường trú gần đâu hơn thì liên hệ đó. Ban đầu tôi trao đổi với Phòng lãnh sự của Đại sứ quán ngoài Hà Nội, xong họ pass tôi qua Đà Nẵng, rồi pass tôi vào TP.HCM -.-

2.

Sau khi đã chuẩn bị đủ giấy tờ như hướng dẫn, gửi email các file giấy tờ để Phòng lãnh sự kiểm tra trước, xem thử đã ổn chưa, có cần bổ sung gì không. Ví dụ mục đích bạn cần có lý lịch tư pháp để nộp hồ sơ đi làm thì cần phải chuẩn bị thêm hợp đồng lao động để trình cho Phòng lãnh sự xem. Mỗi phòng lãnh sự có một cách làm việc riêng, ngay cả phần giấy tờ chuẩn bị giữa Hà Nội và Sài Gòn đã có sự khác nhau (Sài Gòn gọn nhẹ hơn)

KINH NGHIỆM 2: Tất cả giấy tờ tài liệu chuẩn bị phải là tiếng Anh hoặc tiếng Nhật, nếu là tiếng Việt thì có thể kèm theo bản tự dịch qua tiếng Anh/tiếng Nhật

Khi được xác nhận tài liệu đã đầy đủ thì gọi điện trực tiếp để đặt hẹn. Thường trong thời gian chưa mở du lịch tự túc như hiện nay thì sứ quán khá vắng, đặt hẹn không phải đợi lâu.

3.

Tôi đến sứ quán sớm hơn giờ hẹn. Đặt lịch lúc 3h chiều, nhưng hơn 2h chiều tôi đã có mặt vì sợ đông. Tính già hóa non, trong phòng chờ, tính cả nhân viên sứ quán tổng cộng chưa tới 5 người -.-

Nhưng trước khi vào được phòng chờ, tôi phải qua 7749 lớp bảo mật an ninh.

• Từ ngoài cổng — trình CMND/CCCD tại bốt công an để ghi lại thông tin, được hỏi đến sứ quán làm gì, sau đó nhân viên an ninh yêu cầu tắt hẳn nguồn điện thoại (dòm đến khi điện thoại được tắt nguồn mới cho vô)
• Sau cánh cửa thứ nhất là máy nhận diện khuôn mặt. Tôi được yêu cầu bỏ khẩu trang, đứng nhìn vào camera cho đến khi màn hình báo OK thì mới được đi tiếp
• Sau cánh cửa thứ 2 là phòng soi chiếu, điện thoại để khay riêng (y như soi chiếu ở sân bay í); được hỏi có mang đồ vật nguy hiểm nào không, nếu trong balo/túi xách có vật nguy hiểm thì sẽ bị yêu cầu để ở ngoài, xong việc ra lấy
• Sau cánh cửa thứ 3 (cửa A) là phòng chờ, bước vào lấy số thứ tự tại máy, đợi tới lượt

KINH NGHIỆM 3: Lịch sự, tươi tắn (dù đeo khẩu trang người ta không thấy đâu ^^). Hỏi nhanh đáp liền, đừng có ậm ờ ngắc ngứ. Không gây ồn ào.

4.

Nhân viên tiếp nhận hồ sơ kiểm tra lại giấy tờ 1 lần nữa (đã kiểm tra 1 lần qua email).

KINH NGHIỆM 4: Hộ chiếu cũ của tôi có dán visa Nhật, hộ chiếu hiện tại thì không. Trước khi đến tôi được dặn mang theo cả 2 quyển, nhưng khi kiểm tra trực tiếp tại sứ quán thì nhân viên sứ quán nói không cần, chỉ cần hộ chiếu hợp lệ (tức cái đang dùng)

Sau đó đưa 3 tờ đơn và mẫu để điền theo:

1. Application Form for Police Certificate
2. Application Form of Fingerprint for Police Certificate
3. Information Form

KINH NGHIỆM 5: Điền bằng chữ in hoa toàn bộ, bằng tiếng Anh. Cần chuẩn bị sẵn địa chỉ hiện tại (thường trú, theo hộ khẩu) bằng tiếng Anh để điền vô.

Nếu điền sai, tẩy xóa thì phải điền lại đến khi nào đúng hết thì mới qua phần tiếp theo — lấy dấu vân tay.

Lúc lấy dấu vân tay cũng thế. Vì lấy dấu vân tay theo kiểu “thủ công” — lăn tay qua mực rồi in lên giấy — nên cần sự chính xác. Làm sai thì phải làm lại. Tốt nhất là cố gắng nghe hiểu và làm theo hướng dẫn. Làm đúng thì chừng 5 phút là xong.

5.

Sau khi hoàn thành lấy dấu vân tay, tôi được hướng dẫn ngồi đợi để nhận giấy hẹn. Chú nhân viên an ninh trong phòng chờ chỉ tôi phòng vệ sinh để rửa tay khi thấy tôi ráng lau mực bằng khăn giấy ^^ rồi chú hướng dẫn lối ra về.

Thời gian chờ cấp: từ 2-3 tháng

Nếu bạn là người Việt đang sống ở nước ngoài, cần lấy lý lịch tư pháp Nhật Bản thì cách làm cũng tương tự:

1. Liên hệ với sứ quán Nhật tại quốc gia bạn đang sinh sống, hỏi về giấy tờ cần chuẩn bị, thủ tục, đặt hẹn… hoặc tìm thông tin trên website của sứ quán Nhật tại nước đó
2. Đến ngày hẹn, lên sứ quán để nộp hồ sơ yêu cầu và lấy dấu vân tay
3. Nhận giấy hẹn, thời gian chờ sẽ được thông báo ngay lúc đó. Tuỳ mỗi quốc gia mà cách báo kết quả cũng có phần khác nhau. Bạn cần hỏi xem về nhà chờ sứ quán liên lạc (điện thoại, email) hay là mình phải tự canh trên website của sứ quán

Khi nào nhận được lý lịch tư pháp thì tôi cập nhật ha!

CẬP NHẬT THÁNG 11/2022: Sau 3 tháng chờ đợi cuối cùng tôi cũng được thông báo đến nhận lý lịch tư pháp. Nhưng vì hiện tôi không thể trực tiếp đến sứ quán nhận nên phải uỷ quyền cho ai đó đến nhận thay

Kinh nghiệm uỷ quyền khi không thể đến nhận

Vì tôi đã bay sang Úc từ nửa cuối tháng 10 nên tôi chỉ có 2 lựa chọn:

1. Uỷ quyền để ai đó nhận giúp và gửi sang Úc
2. Làm lại lý lịch tư pháp tại sứ quán Nhật ở Úc

Lựa chọn thứ 2 có vẻ lằng nhằng, trừ khi tôi kết hợp du lịch, nhưng thực tế là tôi chỉ có thể đi du lịch vào những kì nghỉ dài nên lưạ chọn đầu tiên là tốt nhất hiện tại.

Tôi chọn uỷ quyền cho luật sư của mình.

Tôi đã uỷ quyền như thế nào?

Bạn có nhớ đến “giấy hẹn” ở mục 5. trên kia không? Nó chính là tờ giấy uỷ quyền luôn đó. Chỉ cần điền đủ thông tin trên đó và đưa cho người được uỷ quyền.

Thủ tục nhận lý lịch tư pháp khi uỷ quyền

1. Thông báo với nhân viên sứ quán đã uỷ quyền cho luật sư nhận giùm, nhân viên sứ quán yêu cầu tôi cung cấp tên và số điện thoại của luật sư. Sau đó hẹn ngày giờ sẽ đến nhận lý lịch tư pháp
2. Nếu không đến được phải thông báo lại với sứ quán. Trước khi đến cần phải đặt hẹn lại
3. Khi đến cần mang theo:
   • Giấy hẹn, đã điền đủ thông tin phần uỷ quyền
   • Hộ chiếu của tôi (bản photo)
   • CCCD của luật sư

Lý lịch tư pháp được đựng bên trong. Luật sư không mở ra nhưng thông báo là có tiếng Anh nên có thể sử dụng tại Úc mà không cần dịch thuật. Tôi sẽ nhận được sau khoảng 1 tuần.

CẬP NHẬT THÁNG 12/2022: Lý lịch tư pháp Nhật Bản được viết bằng 5 ngôn ngữ (Nhật, Anh, Pháp, Đức và Tây Ban Nha)

CẬP NHẬT THÁNG 3/2023: Trường hợp của Thảo được hướng dẫn mang theo giấy yêu cầu, hộ chiếu bản gốc (hiện tại và cũ). Lúc viết bài này Thảo không nói cụ thể, để bạn liên hệ trực tiếp với sứ quán vì như Thảo đã chia sẻ bên trên đó, chỉ riêng 2 sứ quán Nhật tại Việt Nam đã có 2 hướng dẫn khác nhau, chưa kể còn có bao nhiêu sứ quán Nhật tại nước khác nữa… Thảo thấy đa số comment của các bạn đều là về “giấy yêu cầu”.

Thực ra “giấy yêu cầu” nó không hẳn có tiêu đề là giấy yêu cầu, mà nó có thể là hợp đồng làm việc, hồ sơ bảo lãnh (công việc, diện kết hôn/đoàn tụ gia đình), hồ sơ xin visa du học/giấy nhập học, hồ sơ diện đầu tư…

Thảo chia sẻ kinh nghiệm của bản thân để các bạn dễ hình dung ra cần làm gì, các bước tiến hành như thế nào để đỡ bỡ ngỡ. Nếu các bạn vẫn còn thấy khó hiểu ở chỗ “giấy yêu cầu” cần Thảo giúp mà ngại hỏi công khai thì bạn cứ email cho Thảo qua [email protected] nói rõ bạn đang ở nước nào, cần làm hồ sơ để đi nước nào, có thông tin cụ thể thì Thảo sẽ hỗ trợ bạn tốt hơn!

ĐỌC THÊM: Chia sẻ kinh nghiệm du lịch Nhật Bản