Lý lịch tư pháp theo luật Việt Nam định nghĩa là:
Lý lịch tư pháp là lý lịch về án tích của người bị kết án bằng bản án, quyết định hình sự của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật, tình trạng thi hành án và về việc cấm cá nhân đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản.
Theo Khoản 1 Điều 2 Luật Lý lịch tư pháp 2009
Nói nôm na dễ hiểu thì lý lịch tư pháp là phiếu xác minh án tích của cá nhân, xem có phạm tội gì không. Mục đích để làm lý lịch tư pháp thì nhiều, như bổ sung hồ sơ xin việc làm (nếu công ty yêu cầu), xin nhận con nuôi, thành lập công ty…
Lý lịch tư pháp Nhật Bản cũng mang ý nghĩa tương tự, chỉ khác là không biết người Việt muốn được cấp lý lịch tư pháp Nhật thì phải làm như nào; và cách xét như thế nào cũng không rõ luôn (làm thêm quá thời gian quy định thì có tính là phạm tội không, hay chỉ dựa vào hệ thống criminal records…).
Thông tin về lý lịch tư pháp Việt Nam thì ê hề trên internet, nhưng còn lý lịch tư pháp Nhật Bản cấp cho người Việt thì hầu như không có, kể cả tìm bằng tiếng Việt, tiếng Anh hay tiếng Nhật.
Kinh nghiệm yêu cầu cấp lý lịch tư pháp Nhật Bản tại Việt Nam
1.
Lý lịch tư pháp Nhật Bản không phải người nước ngoài/người Việt nào cũng có thể được cấp. Muốn được cấp lý lịch tư pháp Nhật Bản, bạn cần có đủ ít nhất 2 yếu tố:
- Đã/đang sinh sống ở Nhật (có thẻ ngoại kiều, những trường hợp đi du lịch thì không tính)
- Có mục đích sử dụng lý lịch tư pháp rõ ràng (có giấy yêu cầu, những trường hợp xin-cho-biết thì chắc chắn là không được đặt hẹn luôn)
KINH NGHIỆM 1: Gọi điện cho sứ quán Nhật là cách để có thông tin nhanh và chính xác nhất, có thể hỏi cụ thể về trường hợp của bản thân để nhận được hướng dẫn chi tiết. Bạn gửi email cũng được nhưng phải mất từ 1-3 ngày mới được phản hồi.
Việt Nam hiện tại có 3 phòng lãnh sự có thể nhận hồ sơ yêu cầu cấp lý lịch tư pháp Nhật Bản:
- Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội
Email: [email protected]
SĐT: 024 3846 3000
Địa chỉ: 27 P. Liễu Giai, Ngọc Khánh, Ba Đình, Hà Nội - Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng
Email: [email protected]
SĐT: 023 6355 5535
Địa chỉ: Tầng 4-5, Số A17- 18-19, Đường 2/9, P. Bình Thuận, Q. Hải Châu, TP. Đà Nẵng - Tổng lãnh sự Nhật Bản tại TP.HCM
Email: [email protected]
SĐT: 028 3933 3510
Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
Bạn có hộ khẩu thường trú gần đâu hơn thì liên hệ đó. Ban đầu tôi trao đổi với Phòng lãnh sự của Đại sứ quán ngoài Hà Nội, xong họ pass tôi qua Đà Nẵng, rồi pass tôi vào TP.HCM -.-
2.
Sau khi đã chuẩn bị đủ giấy tờ như hướng dẫn, gửi email các file giấy tờ để Phòng lãnh sự kiểm tra trước, xem thử đã ổn chưa, có cần bổ sung gì không. Ví dụ mục đích bạn cần có lý lịch tư pháp để nộp hồ sơ đi làm thì cần phải chuẩn bị thêm hợp đồng lao động để trình cho Phòng lãnh sự xem. Mỗi phòng lãnh sự có một cách làm việc riêng, ngay cả phần giấy tờ chuẩn bị giữa Hà Nội và Sài Gòn đã có sự khác nhau (Sài Gòn gọn nhẹ hơn)
KINH NGHIỆM 2: Tất cả giấy tờ tài liệu chuẩn bị phải là tiếng Anh hoặc tiếng Nhật, nếu là tiếng Việt thì có thể kèm theo bản tự dịch qua tiếng Anh/tiếng Nhật
Khi được xác nhận tài liệu đã đầy đủ thì gọi điện trực tiếp để đặt hẹn. Thường trong thời gian chưa mở du lịch tự túc như hiện nay thì sứ quán khá vắng, đặt hẹn không phải đợi lâu.
3.
Tôi đến sứ quán sớm hơn giờ hẹn. Đặt lịch lúc 3h chiều, nhưng hơn 2h chiều tôi đã có mặt vì sợ đông. Tính già hóa non, trong phòng chờ, tính cả nhân viên sứ quán tổng cộng chưa tới 5 người -.-
Nhưng trước khi vào được phòng chờ, tôi phải qua 7749 lớp bảo mật an ninh.
- Từ ngoài cổng — trình CMND/CCCD tại bốt công an để ghi lại thông tin, được hỏi đến sứ quán làm gì, sau đó nhân viên an ninh yêu cầu tắt hẳn nguồn điện thoại (dòm đến khi điện thoại được tắt nguồn mới cho vô)
- Sau cánh cửa thứ nhất là máy nhận diện khuôn mặt. Tôi được yêu cầu bỏ khẩu trang, đứng nhìn vào camera cho đến khi màn hình báo OK thì mới được đi tiếp
- Sau cánh cửa thứ 2 là phòng soi chiếu, điện thoại để khay riêng (y như soi chiếu ở sân bay í); được hỏi có mang đồ vật nguy hiểm nào không, nếu trong balo/túi xách có vật nguy hiểm thì sẽ bị yêu cầu để ở ngoài, xong việc ra lấy
- Sau cánh cửa thứ 3 (cửa A) là phòng chờ, bước vào lấy số thứ tự tại máy, đợi tới lượt
KINH NGHIỆM 3: Lịch sự, tươi tắn (dù đeo khẩu trang người ta không thấy đâu ^^). Hỏi nhanh đáp liền, đừng có ậm ờ ngắc ngứ. Không gây ồn ào.
4.
Nhân viên tiếp nhận hồ sơ kiểm tra lại giấy tờ 1 lần nữa (đã kiểm tra 1 lần qua email).
KINH NGHIỆM 4: Hộ chiếu cũ của tôi có dán visa Nhật, hộ chiếu hiện tại thì không. Trước khi đến tôi được dặn mang theo cả 2 quyển, nhưng khi kiểm tra trực tiếp tại sứ quán thì nhân viên sứ quán nói không cần, chỉ cần hộ chiếu hợp lệ (tức cái đang dùng)
Sau đó đưa 3 tờ đơn và mẫu để điền theo:
- Application Form for Police Certificate
- Application Form of Fingerprint for Police Certificate
- Information Form
KINH NGHIỆM 5: Điền bằng chữ in hoa toàn bộ, bằng tiếng Anh. Cần chuẩn bị sẵn địa chỉ hiện tại (thường trú, theo hộ khẩu) bằng tiếng Anh để điền vô.

Nếu điền sai, tẩy xóa thì phải điền lại đến khi nào đúng hết thì mới qua phần tiếp theo — lấy dấu vân tay.
Lúc lấy dấu vân tay cũng thế. Vì lấy dấu vân tay theo kiểu “thủ công” — lăn tay qua mực rồi in lên giấy — nên cần sự chính xác. Làm sai thì phải làm lại. Tốt nhất là cố gắng nghe hiểu và làm theo hướng dẫn. Làm đúng thì chừng 5 phút là xong.
5.
Sau khi hoàn thành lấy dấu vân tay, tôi được hướng dẫn ngồi đợi để nhận giấy hẹn. Chú nhân viên an ninh trong phòng chờ chỉ tôi phòng vệ sinh để rửa tay khi thấy tôi ráng lau mực bằng khăn giấy ^^ rồi chú hướng dẫn lối ra về.
Thời gian chờ cấp: từ 2-3 tháng
Nếu bạn là người Việt đang sống ở nước ngoài, cần lấy lý lịch tư pháp Nhật Bản thì cách làm cũng tương tự:
- Liên hệ với sứ quán Nhật tại quốc gia bạn đang sinh sống, hỏi về giấy tờ cần chuẩn bị, thủ tục, đặt hẹn… hoặc tìm thông tin trên website của sứ quán Nhật tại nước đó
- Đến ngày hẹn, lên sứ quán để nộp hồ sơ yêu cầu và lấy dấu vân tay
- Nhận giấy hẹn, thời gian chờ sẽ được thông báo ngay lúc đó. Tuỳ mỗi quốc gia mà cách báo kết quả cũng có phần khác nhau. Bạn cần hỏi xem về nhà chờ sứ quán liên lạc (điện thoại, email) hay là mình phải tự canh trên website của sứ quán
Khi nào nhận được lý lịch tư pháp thì tôi cập nhật ha!
CẬP NHẬT THÁNG 11/2022: Sau 3 tháng chờ đợi cuối cùng tôi cũng được thông báo đến nhận lý lịch tư pháp. Nhưng vì hiện tôi không thể trực tiếp đến sứ quán nhận nên phải uỷ quyền cho ai đó đến nhận thay
Kinh nghiệm uỷ quyền khi không thể đến nhận
Vì tôi đã bay sang Úc từ nửa cuối tháng 10 nên tôi chỉ có 2 lựa chọn:
- Uỷ quyền để ai đó nhận giúp và gửi sang Úc
- Làm lại lý lịch tư pháp tại sứ quán Nhật ở Úc
Lựa chọn thứ 2 có vẻ lằng nhằng, trừ khi tôi kết hợp du lịch, nhưng thực tế là tôi chỉ có thể đi du lịch vào những kì nghỉ dài nên lưạ chọn đầu tiên là tốt nhất hiện tại.
Tôi chọn uỷ quyền cho luật sư của mình.
Tôi đã uỷ quyền như thế nào?
Bạn có nhớ đến “giấy hẹn” ở mục 5. trên kia không? Nó chính là tờ giấy uỷ quyền luôn đó. Chỉ cần điền đủ thông tin trên đó và đưa cho người được uỷ quyền.

Thủ tục nhận lý lịch tư pháp khi uỷ quyền
- Thông báo với nhân viên sứ quán đã uỷ quyền cho luật sư nhận giùm, nhân viên sứ quán yêu cầu tôi cung cấp tên và số điện thoại của luật sư. Sau đó hẹn ngày giờ sẽ đến nhận lý lịch tư pháp
- Nếu không đến được phải thông báo lại với sứ quán. Trước khi đến cần phải đặt hẹn lại
- Khi đến cần mang theo:
- Giấy hẹn, đã điền đủ thông tin phần uỷ quyền
- Hộ chiếu của tôi (bản photo)
- CCCD của luật sư


Lý lịch tư pháp được đựng bên trong. Luật sư không mở ra nhưng thông báo là có tiếng Anh nên có thể sử dụng tại Úc mà không cần dịch thuật. Tôi sẽ nhận được sau khoảng 1 tuần.
CẬP NHẬT THÁNG 12/2022: Lý lịch tư pháp Nhật Bản được viết bằng 5 ngôn ngữ (Nhật, Anh, Pháp, Đức và Tây Ban Nha)
CẬP NHẬT THÁNG 3/2023: Trường hợp của Thảo được hướng dẫn mang theo giấy yêu cầu, hộ chiếu bản gốc (hiện tại và cũ). Lúc viết bài này Thảo không nói cụ thể, để bạn liên hệ trực tiếp với sứ quán vì như Thảo đã chia sẻ bên trên đó, chỉ riêng 2 sứ quán Nhật tại Việt Nam đã có 2 hướng dẫn khác nhau, chưa kể còn có bao nhiêu sứ quán Nhật tại nước khác nữa… Thảo thấy đa số comment của các bạn đều là về “giấy yêu cầu”.
Thực ra “giấy yêu cầu” nó không hẳn có tiêu đề là giấy yêu cầu, mà nó có thể là hợp đồng làm việc, hồ sơ bảo lãnh (công việc, diện kết hôn/đoàn tụ gia đình), hồ sơ xin visa du học/giấy nhập học, hồ sơ diện đầu tư…
Thảo chia sẻ kinh nghiệm của bản thân để các bạn dễ hình dung ra cần làm gì, các bước tiến hành như thế nào để đỡ bỡ ngỡ. Nếu các bạn vẫn còn thấy khó hiểu ở chỗ “giấy yêu cầu” cần Thảo giúp mà ngại hỏi công khai thì bạn cứ email cho Thảo qua [email protected] nói rõ bạn đang ở nước nào, cần làm hồ sơ để đi nước nào, có thông tin cụ thể thì Thảo sẽ hỗ trợ bạn tốt hơn!
ĐỌC THÊM: Chia sẻ kinh nghiệm du lịch Nhật Bản
Bài viết rất hữu ích ạ. Trong vô vàn bài nói về xin lý lịch tư pháp thì có duy nhất bài của chị là về đúng cái em cần. Chị có thể update là sau bao lâu thì chị nhận được kết quả không ạ? Em cảm ơn chị nhiều
Chào Thanh Lam, chị lu bu công việc quá nên đến giờ mới phản hồi Lam được _/\_
Đến giữa tháng 10 sứ quán vẫn chưa liên lạc lại với chị dù chị có gọi điện thoại và gửi email để hỏi, chị nghĩ có lẽ vì mở lại du lịch nên sứ quán bị quá tải. Rốt cuộc là đến nay sau gần 3 tháng thì chị vẫn chưa thấy mặt mũi của tờ lý lịch tư pháp nó như thế nào luôn :’)
Chị ơi chị cho em hỏi chị có biết ở VN hiện nay có dịch vụ xin police check để có thể có sớm hơn không ạ? Em cảm ơn chị ạ
Chị cũng hỏi nhiều nơi làm dịch vụ và có hỏi cả nhân viên sứ quán nhưng kết quả là không có dịch vụ làm nhanh á bé! Vì nhanh hay chậm phụ thuộc bên đầu Nhật xác minh thông tin, chỉ có duy nhất sứ quán Nhật ở nước sở tại là trung gian chuyển tiếp yêu cầu và trả kết quả.
Chị có thể cho e con mẫu giấy tại sao phải xin giấy xác nhận tư pháp đc k c? Em đang cần xin mà kb phải viết như thế nào
Hello Yến, check-list lúc chị chuẩn bị hồ sơ có mục Evidence of Character “yêu cầu” nộp các Police Check của các quốc gia ở trên 12 tháng, trường hợp của chị là phải nộp lý lịch tư pháp Việt Nam và Nhật. Úc không có giấy yêu cầu cụ thể, họ chỉ “yêu cầu” mình nộp đủ documents thông qua check-list đó, đủ thì họ xét, không đủ thì họ cho thời gian để bổ sung, không bổ sung thì họ “đánh rớt”. Chị không biết Yến đi nước nào, em tìm hiểu xem cách mà nước đó xét hồ sơ xem sao. Chị đi Úc nên đã tham khảo qua website này: https://www.sydney.au.emb-japan.go.jp/itpr_en/police_certificate.html
Bạn ơi, mình làm visa đi US, cũng đang cần Lý lịch tư pháp của JP. Mình đã email và gọi điện thoại cho Lãnh sứ quán JP ở SG nhưng họ chỉ trả lời chung chung là cần có giấy yêu cầu. Mình không biết giấy yêu cầu cấp lý lịch tư pháp là giấy như thế nào, lấy ở đâu. Bạn có thể chia sẻ kinh nghiệm giúp mình được không?
Vinh ơi, Thảo chia sẻ chút kinh nghiệm của bản thân ha!
Trường hợp của Thảo, ban đầu Thảo gửi email cho Đại sứ quán tại Hà Nội, họ trả lời rất chi tiết tuy thời gian chờ hơi lâu. Họ trả lời giấy yêu cầu chính là “tài liệu ghi rõ lý do bạn cần xuất trình lý lịch tư pháp Nhật Bản (VD: Nếu bạn sang Úc với mục đích đi làm, bạn cần có Hợp đồng lao động ký với công ty bên Úc)”. Thảo có cung cấp thêm Application for migration to Australia (file PDF), mục đích là để chứng minh mình đang làm hồ sơ, có Reference Number hẳn hoi, để họ có thể check trực tiếp với sứ quán Úc nếu muốn. Sau khi xem các file, họ sẽ xác nhận lại có thể dùng file nào, không cần dùng file nào. File nào họ chấp nhận thì mình in ra mang theo lên sứ quán.
Sau khi chuẩn bị xong xuôi theo hướng dẫn của Hà Nội thì mới biết là mình phải nộp ở SG. Nên khi gọi cho Lãnh sự quán tại HCM mình trình bày luôn mình đang có sẵn những giấy tờ abc này, nhờ họ giúp mình xem thử có dùng để nộp hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp Nhật được không. Họ đồng ý, đọc email để mình gửi file qua. Sau đó 10 phút mình phải gọi lại cho họ để hỏi vì không thấy họ trả lời qua email, hình như họ thích trả lời qua điện thoại hơn. Họ ok các file mình chuẩn bị và tiến hành đặt hẹn.
Cảm ơn bạn rất nhiều về thông tin hữu ích
Bạn ơi cho mình hỏi lí lịch tư pháp bạn nhận được được viết bằng ngôn ngữ nào ạ?
Lí lịch tư pháp mình nhận được viết bằng 5 ngôn ngữ: Nhật, Anh, Pháp, Đức và Tây Ban Nha
Hi Thảo, cho mình hỏi, ở mục 2 bạn có ghi: “2. Sau khi đã chuẩn bị đủ giấy tờ như hướng dẫn, gửi email các file giấy tờ để Phòng lãnh sự kiểm tra trước”. Mình có thể hỏi giấy tờ mình cần chuẩn bị trước ở đây gồm những gì không?. Mình có đi học trao đổi ở Nhật. Nhưng mình không có giấy tờ gì chứng minh cho điều đó.
Hi LeLinh, giấy tờ bạn cần có chính là giấy yêu cầu hoặc tài liệu ghi rõ lý do bạn cần lý lịch tư pháp Nhật, chứ không phải giấy tờ chứng minh bạn đã từng đi học ở Nhật. Ví dụ bạn đi Mỹ để làm việc thì phải cung cấp hợp đồng lao động bạn ký với công ty bên Mỹ, bạn đi học thì cung cấp giấy nhập học của trường bên Mỹ, hoặc đi theo diện kết hôn/bảo lãnh gia đình thì có check-list hay form đơn từ bảo lãnh bên Mỹ… Nếu không ngại, bạn có thể cho mình biết bạn đi nước nào và mục đích đi là gì không, để mình xem chính xác giấy bạn cần là gì
bạn cho mình hỏi . mình đang ở Nhật , muốn lấy lí lịch tư pháp thì ở Nhật xin ở đâu vậy ạ?
Nếu bạn đang ở Tokyo thì tham khảo link này ha: HOW TO APPLY FOR CERTIFICATE OF CRIMINAL RECORD
Còn nếu bạn ở tỉnh khác thì giấy tờ bạn chuẩn bị theo link trên rồi nộp tại keisatsuhonbu 警察本部 của tỉnh bạn đang ở. Họ xác minh mất khoảng 2-3 tuần.
Cho mình hỏi, xin họ cần những giấy tờ gì ạ
Chào bạn TUHa. Không biết bạn xin được lý lịch tư pháp tại Nhật chưa ạ. Mình cũng đang muốn xin mà ko biết làm thế nào
Chào bạn.cho m hỏi m đang cần làm lý lịch tư pháp nhật bản để làm hồ sơ partner visa đi Úc . Bạn cho m hỏi mẫu đơn ntn và cách viết được k ak.
Bạn làm 309 phải không? Bạn cần làm đến bước submit hồ sơ và đóng tiền. Sau đó bạn in bộ hồ sơ của bạn ra — đây chính là giấy yêu cầu mà sứ quán Nhật cần.
Bạn cần chuẩn bị thêm hộ chiếu gốc (nếu bạn nộp ở Đại sứ quán Nhật tại Hà Nội thì chuẩn bị thêm 3 bản photo, nếu nộp ở Tổng lãnh sự tại Hồ Chí Minh thì không cần photo).
Sau khi có đủ 2 món đó rồi, bạn gọi lên sứ quán để đặt hẹn. Tới ngày hẹn thì lên nộp giấy tờ, lúc đó mới phải điền 3 cái form (có hướng dẫn điền) và lăn tay.
Điện thoại phải tắt nguồn hoàn toàn thì mới được vô sứ quán nên như mình có nói trong bài, bạn nên ghi sẵn thông tin cá nhân của bạn (như địa chỉ hộ khẩu, địa chỉ hiện tại, địa chỉ cuối cùng của bạn ở Nhật…) bằng tiếng Anh ra giấy hoặc sổ tay để lúc điền form không bị bối rối ha! Mình nhớ địa chỉ của mình nhưng lúc điền form bị run viết sai phải viết lại ^^
Còn nếu bạn làm 820 thì cũng tương tự, mà phải điền trước APPLICATION FORM FOR POLICE CERTIFICATE, bạn tham khảo link này, có cả link tải form: https://www.sydney.au.emb-japan.go.jp/itpr_en/police_certificate.html sau đó đặt hẹn sứ quán Nhật gần nơi bạn ở nhất rồi tới nộp thôi à!
Chúc gia đình bạn sớm đoàn tụ nha! \m/