Trong lần về Việt Nam ăn Tết 2026 vừa qua, tôi đã nộp đơn xin cấp Phiếu Lý lịch tư pháp số 2, để phòng trường hợp khi cần lại không có. Tôi đã thấy nhiều trường hợp không thể về Việt Nam để làm khi được yêu cầu bổ sung Phiếu Lý lịch tư pháp số 2, mà phí dịch vụ làm ngay tại Úc thì đắt đỏ (đối với tôi). Nên thôi, mình tiện thì mình làm, dù gì 200 ngàn đồng vẫn rẻ hơn so với 200 đô-la.

Úc chấp nhận Phiếu Lý lịch tư pháp số 2 trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày cấp.

Để dễ hình dung, đầu tiên tôi nói sơ qua về các loại Phiếu Lý lịch tư pháp hiện có tại Việt Nam. Việt Nam có 2 loại Phiếu Lý lịch tư pháp: số 1 và số 2.

3 cách để được cấp Phiếu Lý lịch tư pháp số 2

#1 – Nộp online qua website

Bản thân tôi dùng cách này.

Có 2 trang web có thể dùng để nộp đơn xin cấp Phiếu Lý lịch tư pháp số 2. Yêu cầu chung nếu muốn sử dụng cách này là phải có tài khoản định danh mức độ 2 trên Cổng dịch vụ công hoặc VNeID.

Trang web ❶ — Cổng dịch vụ công quốc gia > trong ô Tìm kiếm nâng cao gõ vào “Lý lịch tư pháp” > chọn Cấp Phiếu Lý lịch tư pháp cho công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam, người Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài rồi làm theo hướng dẫn + đóng tiền (phí đóng tuỳ theo từng trường hợp), kết quả sẽ trả sau 10-15 ngày làm việc

Nếu bạn tạm trú/thường trú ở nhiều nơi, làm trên VNeID sẽ không đủ thời gian điền thông tin, lúc nào cũng sẽ bị thông báo kiểu “Phiên truy cập hết hạn/hết giờ”. Một mẹo được truyền tai nhau là gõ sẵn ra rồi “copy paste” thì sẽ nhanh hơn. Ví dụ làm bằng VNeID trên điện thoại thì gõ sẵn ra Note, làm trên máy tính thì gõ sẵn ra Word.

Chính vì vậy mà tôi không thể dùng trang web bên trên, phải sử dụng trang web thứ hai (đọc tiếp bên dưới)

Trang web ❷ — Cổng dịch vụ công bộ công an > trong ô Tìm kiếm nâng cao gõ “Lý lịch tư pháp” > chọn Cấp phiếu lý lịch tư pháp cho công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam thực hiện tại Công an cấp tỉnh > chọn Nộp hồ sơ > Đăng nhập trên website bằng VNeID, sau đó tiếp tục điền đơn online để nộp online, đóng tiền và đợi cấp kết quả sau 15 ngày làm việc

LƯU Ý: Cách này phải đang ở Việt Nam khi nộp hồ sơ, mất khoảng 15 ngày làm việc để nhận được bản điện tử, 20-30 ngày để nhận được bản giấy qua đường bưu điện.

Tôi quay lại Úc cả tháng trời mới nhận được kết quả (gửi về nhà ở Việt Nam).

#2 – Nộp bản giấy – với sự hỗ trợ của sứ quán Việt Nam ở nước sở tại

Tại Úc có Đại sứ quán Việt Nam (ở Canberra – ACT) và Lãnh sự quán Việt Nam (ở Sydney – NSW). Bạn nào không có VNeID mức độ 2 hay CCCD thì có thể cân nhắc đến phương án này. Có thể chọn đến trực tiếp hoặc gửi bưu điện.

Thực ra sứ quán không cấp Phiếu Lý lịch tư pháp, mà giúp bạn chứng thực chữ ký trong Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp và xác nhận sao y bản chính hộ chiếu Việt Nam.

ĐỌC THÊM: Thủ tục cấp Lý lịch tư pháp – Đại sứ quán Việt Nam

Hồ sơ mang trực tiếp đến sứ quán bao gồm:

1. Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp số 2 (in ra điền sẵn trước ở nhà nhưng đừng ký tên, khi nào nhân viên sứ quán yêu cầu ký thì mới ký)
2. Thông tin nhân thân (in ra điền sẵn, như trên)
3. Bản photocopy hộ chiếu Việt Nam, bao gồm trang có ảnh và các trang có dấu kiểm chứng xuất nhập cảnh Việt Nam
4. Hộ chiếu gốc để đối chiếu
5. Bản photocopy CCCD hoặc CMND (nếu có)
6. 01 bì thư để gửi trả lại (express/registered return envelope) ghi rõ tên, địa chỉ người nhận là đương đơn (nếu đi về luôn không ở lại đợi lấy kết quả, còn nếu ngồi lại đợi thì mất khoảng 5-6 tiếng, khỏi cần bì thư)
7. Lệ phí (trả bằng tiền mặt, cầm theo khoảng $150 cho chắc)

Hồ sơ gửi đến sứ quán (qua đường bưu điện) bao gồm:

1. Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp số 2 (đã ký tên)
2. Thông tin nhân thân (đã ký tên)
3. Bản photocopy hộ chiếu Việt Nam, bao gồm trang có ảnh và các trang có dấu kiểm chứng xuất nhập cảnh Việt Nam
4. Bản photocopy CCCD hoặc CMND (nếu có)
5. 01 bì thư để gửi trả lại (express/registered return envelope) ghi rõ tên, địa chỉ người nhận là đương đơn
6. Lệ phí (gọi điện cho sứ quán để hỏi cụ thể)
7. 01 bì thư để gửi thư đi (6 món ở trên đều bỏ vô bì thư này)

Để biết chính xác các giấy tờ cần thiết, bạn nên gọi trực tiếp hoặc email cho Đại sứ quán/Lãnh sự quán để hỏi

Sau khi nhận lại từ sứ quán, bạn gửi bưu điện hồ sơ của bạn về Phòng Hồ Sơ Nghiệp Vụ công an Tỉnh/Thành phố nơi bạn có thường trú tại Việt Nam.

Sau khi hoàn tất xử lý hồ sơ, công an sẽ liên lạc với người nhà của bạn (theo thông tin nhân thân bạn đã khai) yêu cầu đóng tiền phí bưu chính để họ gửi Phiếu Lý lịch tư pháp số 2 sang Úc. Người nhà không được nhận thay.

LƯU Ý: Đây là cách làm tiêu chuẩn, “chính ngạch”, không cần về Việt Nam và mất thời gian khoảng 30-45 ngày

#3 – Nhờ dịch vụ

Dịch vụ thường sẽ giúp bạn làm theo cách thứ hai hoặc làm trực tiếp cho bạn từ Việt Nam. Công đoạn làm việc với sứ quán sẽ được rút gọn, công đoạn “chính chủ tự làm” cũng được tinh giản. Nói chung nếu tự làm tốn khoảng 30-45 ngày thì dịch vụ sẽ rút thời gian lại còn 1 nửa.

Chi phí cũng đa dạng. Tôi tuy chưa làm qua dịch vụ bao giờ nhưng nhìn giá trên nhiều kênh mạng xã hội thì thấy nằm trong khoảng $200-700 tuỳ hoàn cảnh.

Đối với bản thân tôi, tôi sẽ tự làm Phiếu Lý lịch tư pháp chứ không nhờ dịch vụ bởi các lý do sau:

1. Tuy tự mình ghi ra những giai đoạn năm nào, ở đâu, làm gì… nhưng người nộp đơn cuối cùng vẫn là “người khác” – chính là bên dịch vụ. Một mẹo nhỏ mà họ chia sẻ với nhau chính là “hồ sơ càng ngắn gọn thì xét càng nhanh”, “đơn giản các giai đoạn bằng cách gộp lại khai trong vài dòng”. Ví dụ, từ năm X đến năm Y, đi học… ở trường…; từ năm Y đến nay, ở nhà nội trợ… tại địa chỉ nhà ở Việt Nam (dù đương đơn đang ở Úc mấy năm trời rồi). Vì vậy, không đảm bảo được họ sẽ khai thông tin của mình chính xác như thực tế mình mong muốn.
2. Giá cao, nhưng lại không biết họ ghi gì vào hồ sơ của mình.
3. Mỗi năm tôi đều đi du lịch, “tạt ngang” về Việt Nam để làm tiện thể thăm cha mẹ cũng không phải điều gì khó khăn.
4. Hoặc nếu phải ở lại Úc thì việc làm hồ sơ thông qua hỗ trợ của sứ quán cũng là một trải nghiệm đáng thử.

Với lại, tôi đều cố gắng làm việc có kế hoạch. Ví như, khi muốn về Việt Nam ăn Tết 2026, tôi phải lên kế hoạch trước cả năm, mỗi lần nhớ ra việc cần phải làm khi về đến Việt Nam thì đều ghi xuống, sau đó sắp xếp thời gian để làm hết tất cả những việc đó, rồi lên kế hoạch tài chính cho trước – trong – sau chuyến đi…

Tuy tôi không cổ xuý việc sử dụng dịch vụ nhưng cũng không bài xích. Đôi khi khi cần kíp, sử dụng các bên cung cấp dịch vụ sẽ là phương án tiết kiệm thời gian, đỡ hỏng việc. Chỉ riêng những việc nào liên quan đến khai báo về thông tin cá nhân, gia đình… tôi đều muốn tự làm để đảm bảo phần bảo mật thông tin và tính chính xác của thông tin. Đây là quan điểm cá nhân 😉

Lưu ý thêm/Kinh nghiệm thêm

1. Nhớ đóng tiền thì hồ sơ mới được tiếp nhận. Tôi ban đầu không biết có vụ đóng tiền, vì ngày xưa nộp đơn online đến Sở tư pháp thì đều được miễn phí. Mãi đến khi kiểm tra tới lui hồ sơ của mình sao vẫn chỉ “Mới đăng ký” mà chưa được tiếp nhận hay xử lý. Tìm hiểu mãi mới biết vì mình chưa đóng 200 ngàn đồng -.-
   
2. Có thể sử dụng VNeID, hoặc 2 trang web trên kia để kiểm tra tình trạng hồ sơ
   
3. App vượt tường lửa để đăng nhập VNeID từ nước ngoài mà tôi đang dùng là Ovpnspider
   
4. Có thể dùng Teamviewer kết nối với máy ở Việt Nam rồi điều khiển máy ở Việt Nam để nộp hồ sơ cũng là một cách (mà tôi chưa thử, thấy có bạn thử rồi và thành công
   
5. Hình thức nhận: nên chọn cả bản điện tử và bản giấy